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Liste de contrôle d’admission soins à domicile et d’embauche PSW (Ontario)

Every document a typical Ontario client admission and PSW onboarding file needs — for operational use. Verify requirements with Ontario Health atHome contract terms (if applicable), your liability insurer, and current legislation.

What documents do Ontario home care agencies need for PSW hiring?

PSW hiring checklists commonly include education verification, CPIC, annual offence declaration, vulnerable sector screening when the role requires it, references, CPR/First Aid, immunization per agency policy, and training sign-offs — plus the client admission items in section A below. Verify HSCPOA registration requirements and employment obligations with employment counsel — not legal or employment advice.

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A. Admission nouveau client (admission familiale)

  1. Données démographiques du client et carte santé OHIP
  2. Contacts d’urgence et documentation MDM/POA
  3. Coordonnées du médecin traitant et des spécialistes
  4. Évaluation AVQ/mobilité et besoins de soins
  5. Liste de médicaments actuelle (avec contact pharmacie)
  6. Notes d’évaluation de la sécurité à domicile
  7. Consentement LPRPS et autorisation de partage d’information
  8. Entente de service signée / accusé de réception du plan de soins
  9. Résumé de congé hospitalier (le cas échéant)
  10. Autorisation LTCI ou de financement (le cas échéant)

B. Embauche et sélection PSW

  1. Vérification des études / certificat PSW
  2. Vérification des antécédents judiciaires (CPIC)
  3. Déclaration annuelle d’infractions (signée)
  4. Vérification du secteur vulnérable (si le rôle l’exige)
  5. Références professionnelles (minimum 2)
  6. Certificat de RCR / premiers soins
  7. Dossier d’immunisation (politique de l’agence)
  8. Journal d’attestation de formation de l’agence
  9. Preuve d’inscription volontaire HSCPOA (le cas échéant)
  10. Entente d’emploi / de contrat signée

Operational checklist for Ontario home care agencies. Verify requirements with Ontario Health atHome contract terms (if applicable), your liability insurer, employment counsel, and current legislation. Not legal or employment advice.

FAQ

L’admission client comprend couramment la carte OHIP, les contacts d’urgence, les infos médecin, l’évaluation AVQ, les médicaments, le consentement LPRPS et l’entente de service. L’embauche PSW comprend couramment la vérification des études, le CPIC, la déclaration annuelle d’infractions, la vérification du secteur vulnérable le cas échéant, les références, RCR/premiers soins et attestations de formation. Vérifiez auprès des conditions contractuelles de Santé Ontario à domicile (le cas échéant), de votre assureur et d’un conseiller en emploi — pas un avis juridique ou d’emploi.

Non. C’est une liste opérationnelle pour les agences de soins à domicile de l’Ontario. Vérifiez les exigences auprès des conditions contractuelles de Santé Ontario à domicile (le cas échéant), de votre assureur de responsabilité et de la législation actuelle. Pas un avis juridique.

Oui. Hivi-X en fait un modèle réutilisable : partagez-la avec les familles et les PSW sur le portail my-id.ca, suivez ce qui manque, approuvez chaque téléversement et exportez une trousse PDF de conformité.

Want this as a reusable live checklist?

Hivi-X turns this into a trackable checklist you share with families and PSWs on my-id.ca — upload per item, approve each submission, and export a compliance package.

General information for Ontario home care agencies — not legal, privacy, employment, or compliance advice. Last updated 2026-07-09.

Renseignements généraux destinés uniquement aux agences de soins à domicile de l’Ontario. Ne constitue pas un avis juridique, de confidentialité, d’emploi ou clinique. Non affilié à Santé Ontario, aux régulateurs de la LPRPS ni aux ordres professionnels. Hivi-X est un logiciel de collecte de documents — pas un fournisseur de soins à domicile, un DME ni un certificateur de conformité. Votre agence demeure le dépositaire des renseignements sur la santé aux termes de la LPRPS. Vérifiez les obligations contractuelles, de confidentialité et de sélection auprès d’un conseiller compétent.

Liste de contrôle gratuite d’admission soins à domicile et d’embauche PSW (Ontario) (PDF)