À propos hivi-x

hivi-x est un logiciel de collecte de documents clients conçu pour les professionnels canadiens — courtiers immobiliers, avocats, consultants en immigration et équipes de soins de santé lassés de courir après des PDF incomplets et des pièces jointes de courriel.

Où en est hivi-x aujourd’hui

hivi-x est un produit récent, conçu et exploité au Canada, en accès anticipé. Nous n’avons pas encore de clients nommés ni d’études de cas à montrer, et nous ne détenons ni rapport SOC 2 ni autre certification. Ce que nous pouvons montrer, c’est exactement ce que le produit fait et ne fait pas, ci-dessous, et notre traitement des données, dans le centre de confiance.

Conçu au Canada

Les données utilisateurs sont stockées sur des serveurs hébergés au Canada. Les fonctions d’IA qui touchent vos données s’exécutent sur l’infrastructure que nous exploitons; nous n’envoyons pas vos renseignements personnels à OpenAI, Google, Anthropic ni à d’autres fournisseurs d’IA tiers. Les champs sensibles utilisent le chiffrement AES-256-GCM au repos, et le trafic entre votre navigateur et nos serveurs utilise TLS.

Ce qui fonctionne aujourd’hui

Des listes réutilisables avec questions, téléversements, éléments de signature électronique, éléments conditionnels et dates d’échéance.
Un lien invité sécurisé : les clients téléversent sans compte après un code reçu par courriel, en français, en anglais ou dans six autres langues.
Des vérifications automatiques des téléversements qui signalent les photos floues ou coupées, les documents expirés, les doublons et les PDF qui ne s’ouvrent pas. Elles ne bloquent jamais un téléversement.
Jusqu’à trois rappels par courriel par liste partagée par lien invité, chacun nommant les éléments encore manquants.
Approuver, refuser ou redemander un téléversement élément par élément, puis exporter un rapport PDF de la liste.
Une signature électronique intégrée pour les documents courants : signataires vérifiés par code courriel, PDF verrouillé par empreinte, certificat d’achèvement et page de vérification publique.
Une IA auto-hébergée qui répond en langage courant à vos questions sur vos clients et leurs listes.
Lecture des champs : sur demande, notre IA lit un talon de paie, un feuillet T4, un avis de cotisation, le sommaire d’un relevé bancaire ou un passeport et en tire des champs que vous vérifiez et confirmez un à un. Les valeurs restent sur le fichier, et rien n’est confirmé à votre place.
Des espaces de travail d’équipe facturés par poste : rôles propriétaire, administrateur et personnel, clients attribués aux personnes qui les suivent, réglage « seulement les clients attribués » pour le personnel et brouillons personnels des modèles du cabinet.
Des webhooks sortants : des événements HTTPS signés quand un client est ajouté, qu’un élément de liste est soumis ou révisé, qu’une liste est terminée, que des champs sont confirmés ou qu’une demande de signature est complétée. Ils fonctionnent avec Zapier, Make, n8n ou votre propre code.
Un journal d’activité de l’espace de travail, avec les connexions, que le propriétaire et les administrateurs peuvent exporter en CSV.
Des alertes d’expiration pour les documents envoyés par les clients : une liste « Expire bientôt », des courriels 90, 30 et 7 jours avant et une demande de renouvellement en un clic par lien sécurisé.

Pas encore offert

La vérification d’identité : aucune authentification de pièce d’identité, ni égoportrait, ni détection du vivant.
L’inscription des valeurs lues dans les téléversements aux dossiers clients, et la lecture d’autres types de documents que les talons de paie, feuillets T4, avis de cotisation, relevés bancaires et passeports.
Une API à appeler avec vos propres clés, ou des intégrations natives (CRM, Finmo/Filogix, Clio). L’application Zapier (sur invitation pendant l’examen de Zapier) et les webhooks envoient des événements, les clients et les champs confirmés s’exportent en CSV, et le rapport PDF et les fichiers se téléchargent.
Des rappels par texto ou WhatsApp. Les rappels de liste se font par courriel seulement.
L’historique des versions des fichiers remplacés.

Contact

Soutien hivi-x :support@hivi-x.ca