hivi-x est un logiciel canadien de collecte de documents clients pour les professionnels : créez des listes de contrôle réutilisables, demandez des fichiers via un portail client, suivez les éléments manquants et conservez les dossiers de transaction organisés sur une infrastructure hébergée au Canada.
Essai gratuit de 14 jours · aucune carte de crédit requise · prix en CAD
Utilisez des listes de contrôle, des téléversements via le portail et le suivi de progression pour garder la demande et ses pièces justificatives ensemble.
Créez des modèles de listes de contrôle réutilisables pour les flux répétables, puis assignez une liste à chaque client ou transaction.
Envoyez aux clients une demande structurée au lieu de coordonner des pièces jointes dans de longs fils de courriel. Les clients peuvent consulter les demandes et téléverser les fichiers demandés.
Suivez l’avancement des listes de contrôle, stockez les fichiers justificatifs, générez des rapports PDF et conservez une piste d’audit de l’activité dans un seul espace de travail.
Partez d’un processus réutilisable, puis gardez visibles les éléments en suspens et terminés de chaque client.
Commencez avec un essai d’entreprise de 14 jours et ajoutez les détails de votre entreprise.
Définissez les documents et les étapes requis pour un flux client répétable.
Partagez la liste de contrôle ou un lien d’accès invité pour que le client puisse fournir les éléments demandés.
Examinez les téléversements, suivez les éléments en suspens et conservez le dossier complété au même endroit.
Découvrez comment la collecte par listes de contrôle s’intègre aux flux professionnels courants en Ontario et partout au Canada.
Utilisez des listes de contrôle transactionnelles réutilisables, des téléversements clients, le suivi des éléments manquants et des trousses PDF pour les dossiers de location et de transaction.
Courtiers de l’OntarioOrganisez la prise en charge des demandes, les documents de police et les dossiers de conformité aux côtés de vos systèmes de courtage existants.
Courtiers RIBOCollectez les pièces justificatives pour les dossiers d’immigration avec une liste de contrôle claire pour les clients et le personnel.
Pratiques RCICCoordonnez la divulgation financière et les documents justificatifs au moyen de listes de contrôle de dossier réutilisables.
Cabinets de l’OntarioDemandez documents fiscaux et reçus via un flux client structuré plutôt que par pièces jointes de courriel.
Firmes comptablesConstituez des dossiers d’emprunteur cohérents avec des listes de contrôle de demande et des documents justificatifs centralisés.
Courtiers hypothécairesExaminez le flux immobilier en détail, comparez des produits voisins, ou consultez la documentation et le centre de confiance.
Un guide pratique pour remplacer les relances ad hoc par courriel par un processus répétable.
En savoir plus →Comparez la collecte de documents guidée par listes de contrôle à un flux de signature électronique.
En savoir plus →Comparez les produits selon le flux de travail, l’expérience client et le cas d’usage immobilier.
En savoir plus →Consultez une liste de contrôle pratique et des réponses aux questions courantes sur les dossiers de location.
En savoir plus →Parcourez les guides d’entreprise et la documentation produit.
En savoir plus →Consultez l’hébergement, le chiffrement, le traitement par IA, les contrôles et les sous-traitants.
En savoir plus →hivi-x est la couche de collecte devant vos systèmes existants, pas un remplacement. Collectez et organisez le dossier ici, puis exportez un lot PDF prêt pour l’audit dans ce que votre pratique utilise déjà. Pour être précis : le transfert est un lot que vous exportez et téléversez — il n’y a pas d’intégrations natives avec les produits ci-dessous.
Les prix, limites de clients et de stockage affichés proviennent du même catalogue typé que l’application.
par mois
par mois
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hivi-x est un logiciel canadien de collecte de documents clients pour les professionnels : créez des listes de contrôle réutilisables, demandez des fichiers via un portail client, suivez les éléments manquants et conservez les dossiers de transaction organisés sur une infrastructure hébergée au Canada.
Non. Les entreprises peuvent partager un lien d’accès invité : le client se vérifie par code courriel et téléverse les documents demandés depuis un cabinet invité limité, sans créer de compte personnel complet. Le téléversement de documents est ce que le cabinet invité permet aujourd’hui — remplir des formulaires à l’intérieur n’est pas encore disponible. Voir comment fonctionne un lien invité →
Les données d’application sont hébergées au Canada. Les données sont chiffrées avec AES-256-GCM au repos et TLS en transit; le traitement par IA s’exécute sur l’infrastructure hivi-x plutôt que chez des fournisseurs d’IA tiers. Consulter le centre de confiance →
Le forfait De base comprend 1 Go de stockage et jusqu’à 50 clients actifs. Professionnel et Entreprise comprennent chacun 1 Go de stockage et des clients illimités. Le catalogue d’autorisation est la source de vérité pour les prix et les limites. Comparer les forfaits actuels →
Oui. Les comptes d’entreprise ont un essai de 14 jours avant qu’un forfait d’entreprise payant soit requis.
Non. L’essai d’entreprise commence à votre première connexion — aucun détail de carte n’est recueilli au départ, et rien n’est facturé tant que vous ne choisissez pas un forfait. Voir les forfaits et les réponses sur la facturation →
Votre compte, vos clients, listes de contrôle, modèles et fichiers téléversés sont conservés. Ce qui s’arrête, c’est l’accès : une fois l’essai terminé, vous ne pouvez plus travailler dans l’espace de travail tant que vous n’avez pas choisi un forfait. Rien n’est supprimé parce qu’un essai a expiré, et choisir un forfait rétablit l’accès aux mêmes données. Si vous avez besoin d’une exportation d’abord, communiquez avec le soutien. Lisez comment fonctionne la période d’essai →
Oui. Les prix des forfaits d’entreprise sont affichés et facturés en CAD, et le montant mensuel sur la page des tarifs est le montant débité — il n’y a aucun frais d’installation ni frais par client. Pour une facture, un reçu fiscal ou une question sur la taxe de vente applicable à votre abonnement, communiquez avec le soutien. Comparer les forfaits actuels →
Pas encore. Aujourd’hui, hivi-x affiche les éléments en suspens sur la liste de contrôle client et le tableau de bord, et votre client reçoit une notification lorsque vous partagez une liste — mais le suivi d’un élément bloqué reste manuel. Les courriels de rappel automatiques pour les éléments manquants sont une fonctionnalité prévue, et nous préférons le dire clairement plutôt que de vous le faire découvrir pendant un essai. Des outils comme Content Snare sont actuellement en avance sur cette capacité précise.
Oui. La résidence des données, le chiffrement, les sous-traitants, la conservation et les délais de notification d’incident sont publiés dans le centre de confiance, et une entente de traitement des données est disponible sur demande. Nous ne détenons pas de rapport SOC 2 aujourd’hui et nous ne prétendrons pas le contraire. Ouvrir la trousse de confiance →
hivi-x se concentre sur la collecte de documents, l’avancement des listes de contrôle, les téléversements clients et les dossiers organisés. Il peut compléter la signature électronique, le CRM, le BMS, la gestion de cabinet ou la gestion transactionnelle plutôt que de remplacer chaque système spécialisé. Voir la comparaison DocuSign →
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