Arrêtez de sacrifier votre première séance à l’administration d’admission.

Habituellement un questionnaire d’historique biopsychosocial, le motif de consultation et le dépistage des risques, l’historique de traitements antérieurs, le consentement éclairé au traitement (y compris honoraires et limites de la confidentialité), et les détails d’assurance ou de PAE le cas échéant. La téléthérapie exige un consentement supplémentaire sur la technologie et la vie privée. Hivi-X fournit des listes de contrôle d’admission ontariennes réutilisables pour suivre chaque élément au lieu de faire défiler le courriel.

Évitez le courriel non chiffré pour l’historique psychosocial, les cartes d’assurance et les formulaires de consentement. En tant que titulaire solo de l’OPAO, vous êtes généralement dépositaire des renseignements sur la santé aux termes de la LPRPS. Hivi-X offre un portail chiffré hébergé au Canada avec lien invité sécurisé (aucun compte) ou connexion my-id.ca et suivi par liste — vous demeurez responsable de la conformité à la LPRPS et des devoirs de dépositaire.

Non. Hivi-X est une couche d’admission et de collecte de documents. Il complète Jane App, Owl Practice, SimplePractice et outils similaires — vous collectez et exportez des trousses d’admission organisées; les notes de séance et plans de traitement restent dans votre système de dossier clinique.

Les documents d’admission (questionnaires, consentement, assurance) sont recueillis avant et au début du traitement. Les notes cliniques (dossiers de séance, plans de traitement, notes d’évolution) documentent les soins continus selon la norme 5.1 de l’OPAO. Hivi-X se concentre sur l’exhaustivité de l’admission; votre DME gère le dossier clinique.

Jane App combine horaire, facturation et dossier. Hivi-X se spécialise dans la collecte de documents avant la séance avec suivi des manquants, revue par élément et trousses exportables. Beaucoup de praticiens utilisent Jane pour la gestion de pratique et un outil dédié pour l’admission — ou Hivi-X seul s’ils tiennent le dossier sur papier.

L’OPAO exige la conservation des dossiers cliniques pendant au moins 10 ans à compter de la dernière interaction avec le client, ou de son 18e anniversaire, selon la date la plus tardive. Hivi-X aide à stocker les dossiers d’admission électroniques, mais ne fixe pas votre politique de conservation ou de destruction.

Un dépositaire successeur est la personne désignée pour prendre en charge les dossiers clients si vous fermez le cabinet, devenez incapable ou décédez (norme 6.4 de l’OPAO). Des données d’enquête de l’OPAO suggèrent que de nombreux praticiens n’ont pas encore complété cette étape. Hivi-X n’offre pas de modèle intégré de dépositaire successeur — ajoutez ces éléments à votre propre liste d’admission, ou partez du PDF gratuit d’aimant à prospects.

Oui. Créez une liste de couple avec consentements individuels et conjoints, coordonnées séparées, signatures du tuteur si requis, et questionnaires d’historique relationnel. Les soumissions de chaque partenaire peuvent être suivies et examinées avant la première séance.

Sur des serveurs hébergés au Canada. Le traitement par IA utilise l’infrastructure exploitée par Hivi-X — les données clients ne sont pas envoyées à OpenAI, Google, Anthropic ni à d’autres fournisseurs d’IA tiers. Les champs sensibles utilisent AES-256-GCM au repos; le trafic utilise TLS.

39 $ CA/mois (Starter), 59 $/mois (Professional) ou 99 $/mois (Enterprise). Tous les forfaits incluent un essai gratuit, des modèles réutilisables, l’hébergement canadien et l’IA auto-hébergée. Accessible aux RP et RP (en voie d’admission) solo.