Conformité à la tenue de dossiers de l’OPAO : admission, consentement et planification d’urgence
Ce qu’exige la norme 5.1
Chaque interaction avec le client devrait être documentée dans un dossier clinique exact, complet et lisible. Cela inclut les documents d’admission et de consentement en parallèle des notes de séance et des plans de traitement. Les dossiers doivent être conservés au moins 10 ans à compter de la dernière interaction, ou du 18e anniversaire du client, selon la date la plus tardive.
Lacune du dépositaire successeur
La norme 6.4 exige un plan d’urgence pour la fermeture de pratique — y compris un dépositaire successeur désigné pour les dossiers clients. Des données d’enquête de l’OPAO suggèrent que de nombreux praticiens n’ont pas complété cette étape : 76 des 173 répondants à une enquête n’avaient pas désigné de dépositaire successeur.
Hivi-X n’offre pas de modèle intégré de dépositaire successeur en v1. Ajoutez ces éléments à votre propre liste d’admission, ou partez du PDF gratuit d’aimant à prospects.
Devoirs de dépositaire sous la LPRPS
Les titulaires solo de l’OPAO en pratique privée sont généralement dépositaires des renseignements sur la santé aux termes de la LPRPS. Les mesures de protection raisonnables peuvent inclure le chiffrement et les contrôles d’accès. Hivi-X fournit l’hébergement canadien et le chiffrement; vous fixez la conservation, les politiques de dossier clinique et les programmes de conformité à la LPRPS.
Renseignements généraux destinés uniquement aux psychothérapeutes et cabinets de counseling de l’Ontario. Ne constitue pas un avis juridique, clinique, en matière de confidentialité ou de psychothérapie. Non affilié ni approuvé par l’OPAO ni par aucun ordre professionnel. Hivi-X est un logiciel de collecte de documents — ce n’est pas un psychothérapeute autorisé, il ne fournit pas de psychothérapie ni d’évaluations cliniques, ne certifie pas la conformité à la LPRPS ou à l’OPAO, et ne remplace pas votre DME ni vos obligations de dossier clinique. Vous demeurez le dépositaire des renseignements sur la santé aux termes de la LPRPS. Consultez un conseiller juridique compétent et votre assureur de responsabilité professionnelle.
FAQ
Renseignements généraux destinés uniquement aux psychothérapeutes et cabinets de counseling de l’Ontario. Ne constitue pas un avis juridique, clinique, en matière de confidentialité ou de psychothérapie. Non affilié ni approuvé par l’OPAO ni par aucun ordre professionnel. Hivi-X est un logiciel de collecte de documents — ce n’est pas un psychothérapeute autorisé, il ne fournit pas de psychothérapie ni d’évaluations cliniques, ne certifie pas la conformité à la LPRPS ou à l’OPAO, et ne remplace pas votre DME ni vos obligations de dossier clinique. Vous demeurez le dépositaire des renseignements sur la santé aux termes de la LPRPS. Consultez un conseiller juridique compétent et votre assureur de responsabilité professionnelle. Dernière mise à jour 2026-07-09.
Renseignements généraux destinés uniquement aux psychothérapeutes et cabinets de counseling de l’Ontario. Ne constitue pas un avis juridique, clinique, en matière de confidentialité ou de psychothérapie. Non affilié ni approuvé par l’OPAO ni par aucun ordre professionnel. Hivi-X est un logiciel de collecte de documents — ce n’est pas un psychothérapeute autorisé, il ne fournit pas de psychothérapie ni d’évaluations cliniques, ne certifie pas la conformité à la LPRPS ou à l’OPAO, et ne remplace pas votre DME ni vos obligations de dossier clinique. Vous demeurez le dépositaire des renseignements sur la santé aux termes de la LPRPS. Consultez un conseiller juridique compétent et votre assureur de responsabilité professionnelle.