Notes cliniques vs documents d’admission : où va quoi
Portée de la norme 5.1 de l’OPAO
L’OPAO exige un dossier clinique exact, complet et lisible pour chaque client, conservé au moins 10 ans à compter de la dernière interaction ou du 18e anniversaire du client, selon la date la plus tardive. Ce dossier comprend les notes de séance, les plans de traitement et la documentation d’évolution — ainsi que les documents d’admission et de consentement qui y appartiennent.
Hivi-X ne remplace pas votre DME et n’automatise pas le suivi des modifications, les calendriers de conservation ni la destruction sécurisée. Il vous aide à recueillir et organiser la portion d’admission du dossier.
EMR vs. outil d’admission
Jane App, Owl Practice et SimplePractice combinent horaire, facturation et dossier. Leurs modules de formulaires peuvent recueillir une partie de l’admission — mais le suivi d’exhaustivité avant la séance sur des téléversements dispersés reste souvent manuel. Hivi-X se spécialise dans l’admission centrée sur la liste avec approbation/refus par élément et trousses exportables.
Beaucoup de praticiens utilisent Jane ou Owl pour la gestion de pratique et un outil d’admission dédié — ou tiennent le dossier sur papier et n’utilisent Hivi-X que pour la collecte de documents.
Positionnement honnête de Hivi-X
Hivi-X n’est pas un système de dossier clinique de l’OPAO. Il ne stocke pas les notes de séance, plans de traitement ou notes d’évolution comme le fait votre DME. Il vous aide à arriver à la séance 1 avec consentement, assurance et questionnaires biopsychosociaux déjà au dossier — puis à exporter une trousse PDF que vous téléversez dans votre système de dossier clinique.
- Questionnaires d’admission, consentement, assurance → liste Hivi-X + portail.
- Notes de séance, plans de traitement, notes d’évolution → votre DME ou dossier papier.
- Trousse PDF d’admission exportable → téléversement vers Jane, Owl ou archive sécurisée.
FAQ
Renseignements généraux destinés uniquement aux psychothérapeutes et cabinets de counseling de l’Ontario. Ne constitue pas un avis juridique, clinique, en matière de confidentialité ou de psychothérapie. Non affilié ni approuvé par l’OPAO ni par aucun ordre professionnel. Hivi-X est un logiciel de collecte de documents — ce n’est pas un psychothérapeute autorisé, il ne fournit pas de psychothérapie ni d’évaluations cliniques, ne certifie pas la conformité à la LPRPS ou à l’OPAO, et ne remplace pas votre DME ni vos obligations de dossier clinique. Vous demeurez le dépositaire des renseignements sur la santé aux termes de la LPRPS. Consultez un conseiller juridique compétent et votre assureur de responsabilité professionnelle. Dernière mise à jour 2026-07-09.
Renseignements généraux destinés uniquement aux psychothérapeutes et cabinets de counseling de l’Ontario. Ne constitue pas un avis juridique, clinique, en matière de confidentialité ou de psychothérapie. Non affilié ni approuvé par l’OPAO ni par aucun ordre professionnel. Hivi-X est un logiciel de collecte de documents — ce n’est pas un psychothérapeute autorisé, il ne fournit pas de psychothérapie ni d’évaluations cliniques, ne certifie pas la conformité à la LPRPS ou à l’OPAO, et ne remplace pas votre DME ni vos obligations de dossier clinique. Vous demeurez le dépositaire des renseignements sur la santé aux termes de la LPRPS. Consultez un conseiller juridique compétent et votre assureur de responsabilité professionnelle.