Guide

Collecte de documents de consentement éclairé pour les psychothérapeutes de l’Ontario

L’OPAO s’attend à un consentement éclairé documenté avant le début de la psychothérapie — y compris honoraires, limites de la confidentialité et approche de traitement. La télépsychothérapie exige un consentement supplémentaire sur la technologie et la vie privée. Les dépositaires doivent utiliser des mesures de protection raisonnables sous la LPRPS. Hivi-X aide les praticiens ontariens à recueillir, suivre et exporter les documents de consentement via un lien invité sécurisé ou le portail my-id.ca plutôt que des PDF par courriel.

Éléments d’un consentement éclairé valide

Le consentement éclairé à la psychothérapie doit être documenté et couvrir la nature du traitement, les honoraires et la facturation, les limites de la confidentialité (y compris le signalement obligatoire), la politique d’annulation et la façon dont les dossiers sont conservés. Les normes de pratique professionnelle de l’OPAO exigent un dossier clinique exact et complet qui inclut la documentation du consentement.

Le consentement n’est pas une case à cocher unique — des mises à jour peuvent être nécessaires lorsque le traitement change, que les honoraires changent, ou que la modalité passe du présentiel au virtuel.

Nature et objectifs de la psychothérapie.
Honoraires, paiement et politique d’annulation.
Limites de la confidentialité et signalement obligatoire.
Conservation des dossiers et droits d’accès du client.
Risques et avantages du traitement.

Addenda de télépsychothérapie

Les séances virtuelles exigent un consentement supplémentaire couvrant les plateformes technologiques, les risques de confidentialité de la thérapie vidéo, les procédures d’urgence et la vérification du lieu du client. Recueillez le consentement à la téléthérapie avant la première séance vidéo — pas pendant celle-ci.

Collecte sécurisée vs PDF par courriel

Les PDF protégés par mot de passe envoyés par courriel restent du courriel. Les dépositaires des renseignements sur la santé devraient mettre en œuvre des mesures de protection raisonnables sous la LPRPS. Un portail client hébergé au Canada avec chiffrement et contrôles d’accès peut soutenir votre flux d’admission — en plus d’une entente écrite et d’une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée lorsque requis.

Hivi-X vous permet d’ajouter le consentement éclairé et le consentement à la téléthérapie comme lignes de liste. Les clients téléversent les formulaires signés via le portail my-id.ca; vous approuvez ou refusez chaque soumission avant la séance 1.

Recueillir les documents d'admission sans avoir à relancer les courriels

Partagez une liste via un lien invité sécurisé (aucun compte) ou le portail my-id.ca, suivez ce qui manque et exportez une trousse d’admission organisée.

Réserver une démo de 15 minutes

FAQ

Habituellement la nature du traitement, les honoraires et la facturation, les limites de la confidentialité, la politique d’annulation, les pratiques de conservation des dossiers, et les risques et avantages. La téléthérapie exige des éléments supplémentaires sur la technologie et la vie privée. Consultez les orientations actuelles de l’OPAO et votre assureur de responsabilité professionnelle.

Oui. Le consentement à la télépsychothérapie devrait couvrir la plateforme, les risques de confidentialité, les procédures d’urgence et le lieu du client. Recueillez-le avant la première séance virtuelle, en plus de votre consentement éclairé standard au traitement.

Renseignements généraux destinés uniquement aux psychothérapeutes et cabinets de counseling de l’Ontario. Ne constitue pas un avis juridique, clinique, en matière de confidentialité ou de psychothérapie. Non affilié ni approuvé par l’OPAO ni par aucun ordre professionnel. Hivi-X est un logiciel de collecte de documents — ce n’est pas un psychothérapeute autorisé, il ne fournit pas de psychothérapie ni d’évaluations cliniques, ne certifie pas la conformité à la LPRPS ou à l’OPAO, et ne remplace pas votre DME ni vos obligations de dossier clinique. Vous demeurez le dépositaire des renseignements sur la santé aux termes de la LPRPS. Consultez un conseiller juridique compétent et votre assureur de responsabilité professionnelle. Dernière mise à jour 2026-07-09.