Build complete borrower files without the email chase.

Les agents demandent couramment une pièce d’identité avec photo délivrée par le gouvernement, une preuve de revenu (talons de paie, T4 ou avis de cotisation pour travailleurs autonomes), une vérification d’emploi, une preuve de mise de fonds (relevés bancaires, lettre de don) et les détails de la propriété. Les prêteurs ajoutent des éléments propres au dossier — vérifiez auprès de votre courtier principal et de chaque prêteur. Hivi-X vous permet de créer une liste réutilisable pour suivre chaque élément au lieu de demandes courriel fragmentées.

Les dossiers de préapprobation comprennent couramment la pièce d’identité, de récents talons de paie ou documents de revenu, une lettre d’emploi, le consentement au crédit et la vérification de la mise de fonds. Les travailleurs autonomes ajoutent souvent la T1 générale et l’avis de cotisation. Les exigences du prêteur varient. Dans Hivi-X, vous créez une liste de préapprobation une fois et la réutilisez avec suivi des éléments manquants.

Évitez le courriel non chiffré pour les pièces d’identité et les relevés bancaires. Utilisez un portail chiffré hébergé au Canada avec suivi par liste pour que les fichiers restent dans un dossier contrôlé par l’agent. Les emprunteurs peuvent téléverser via un lien invité sécurisé (aucun compte — OTP par courriel) ou se connecter au portail my-id.ca.

Non. Finmo, BOSS/Vault et Filogix gèrent les portails emprunteur, la soumission au prêteur et les intégrations. Hivi-X est une couche de collecte et d’organisation de dossiers pour les agents qui courent encore après les documents hors de ces systèmes — ou qui ont besoin d’un chemin d’admission secondaire pour les renouvellements et les dossiers privés.

Non. Si votre courtage impose Finmo ou BOSS, vous n’avez probablement pas besoin de Hivi-X pour les dossiers A-lender standards. Hivi-X convient aux agents solo et micro-courtage sans portail fourni, ou en complément pour les dossiers hors du pipeline principal.

Depuis le 11 octobre 2024, les courtiers hypothécaires sont des entités déclarantes FINTRAC. Les courtages doivent avoir un programme de conformité, l’identification des clients selon les méthodes prescrites et la conservation des dossiers (typiquement 5 ans pour certains dossiers). Hivi-X aide à organiser les documents KYC sur le dossier contrôlé par l’agent; il ne certifie pas la conformité FINTRAC, n’automatise pas la vérification et ne dépose pas de déclarations FINTRAC.

Les courtages doivent maintenir des politiques de prévention de la fraude, des dossiers de vérification d’identité et une documentation à l’appui des divulgations (Form 1, revenu, emploi, valeur de la propriété, crédit). Hivi-X aide à recueillir et exporter des preuves d’emprunteur organisées; votre courtier principal fixe la norme du dossier.

Les dossiers d’achat mettent l’accent sur la source de la mise de fonds, les détails de l’offre et les programmes pour premiers acheteurs. Les dossiers de refinancement et de renouvellement mettent l’accent sur les relevés d’hypothèque existants, le revenu à jour, les avis d’impôts fonciers et parfois une évaluation. Dans Hivi-X, vous maintenez des listes réutilisables distinctes pour chaque type de dossier.

Habituellement 2 à 3 ans de T1 générale, avis de cotisation, états financiers de l’entreprise, relevés bancaires d’entreprise et parfois déclarations de TPS/TVH. Créez une liste BFS dans Hivi-X pour suivre les éléments que les prêteurs examinent de près.

Sur des serveurs hébergés au Canada. Le traitement IA utilise l’infrastructure exploitée par Hivi-X — les données de l’emprunteur ne sont pas envoyées à OpenAI, Google, Anthropic ni à d’autres fournisseurs d’IA tiers. Les champs sensibles utilisent AES-256-GCM au repos; le trafic utilise TLS.

39 $ CA/mois (Starter), 59 $/mois (Professional) ou 99 $/mois (Enterprise). Tous les forfaits incluent un essai gratuit, des modèles réutilisables, l’hébergement canadien et l’IA auto-hébergée.