Constituez des dossiers de sélection locataire prêts pour le propriétaire sans courir après les courriels.

Beaucoup de firmes PM ontariennes recueillent une demande de location signée, une pièce d’identité photo gouvernementale, une preuve de revenu (talons de paie, lettre d’emploi ou avis de cotisation), des références de propriétaires, un consentement à la vérification de crédit, des documents de caution le cas échéant, et la préparation au formulaire de bail standard. Les exigences exactes sont fixées par chaque client propriétaire et votre politique de sélection. Aux termes du Règl. de l’Ont. 290/98, les renseignements sur le revenu sont généralement demandés avec les références de crédit et l’historique de location — pas comme seul facteur. Hivi-X fournit des listes réutilisables pour que votre équipe suive chaque élément au lieu de faire défiler le courriel.

La plupart des firmes courent encore après talons de paie et lettres d’emploi par courriel. Hivi-X attache une liste de vérification de revenu au dossier locataire; le locataire téléverse chaque document via un lien invité sécurisé (aucun compte) ou le portail my-id.ca, et votre équipe approuve ou refuse chaque soumission avant l’export.

Non. Hivi-X est un logiciel de collecte de documents et d’organisation de dossiers. Il ne perçoit pas de loyer, n’envoie pas l’entretien et ne gère pas la comptabilité. Il complète Buildium, AppFolio, Yardi ou des flux courriel/tableur en résolvant la course aux documents locataires.

Oui. Les PMS excellents pour le loyer, l’entretien et la comptabilité; l’admission de documents locataires est souvent un flux de pièces jointes sans suivi des manquants. Hivi-X comble cet écart — vous exportez une trousse PDF prête pour le propriétaire dans le dossier de téléversement PMS ou le rapport au propriétaire.

Hivi-X lie listes, téléversements et notes à chaque client propriétaire ou dossier d’unité. Des modèles réutilisables aident votre équipe à appliquer la liste de sélection de chaque propriétaire de façon cohérente sur un portefeuille de 20 à 200 unités sans mélanger les dossiers dans une seule boîte de réception.

Les propriétaires et PM devraient conserver les baux standards signés, la correspondance liée au loyer, les dossiers d’inspection, les dossiers de sélection et la documentation des délais de préavis. Hivi-X aide à recueillir et conserver ces documents; il ne fournit pas d’avis juridique ni ne génère de formulaires LTB.

Aucun compte n’est requis. Les locataires peuvent téléverser via un lien invité sécurisé (OTP par courriel) ou se connecter au portail gratuit my-id.ca que votre firme partage depuis le tableau de bord — adapté au mobile, sans installation d’app.

Sur des serveurs hébergés au Canada. Le traitement par IA utilise l’infrastructure exploitée par Hivi-X — les données locataires ne sont pas envoyées à OpenAI, Google, Anthropic ni à d’autres fournisseurs d’IA tiers. Les champs sensibles utilisent AES-256-GCM au repos; le trafic utilise TLS.

39 $ CA/mois (Starter), 59 $/mois (Professional) ou 99 $/mois (Enterprise). Tous les forfaits incluent un essai gratuit, des modèles réutilisables, l’hébergement canadien et l’IA auto-hébergée.

Des listes réutilisables peuvent aider votre équipe à demander les mêmes documents à chaque candidat et à conserver un dossier horodaté de ce qui a été recueilli — mais les décisions de sélection et la conformité au Code des droits de la personne demeurent la responsabilité de vos clients propriétaires. Hivi-X ne fournit pas d’avis juridique; consultez un conseiller compétent sur votre politique de sélection.