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Liste de contrôle des documents de demande locative (Ontario)

Documents que les gestionnaires immobiliers de l’Ontario recueillent couramment pour la sélection de locataires. Utilisez-la comme référence — ou laissez Hivi-X en faire une liste réutilisable que les locataires complètent sur le portail my-id.ca.

Quels documents un gestionnaire immobilier doit-il recueillir pour la sélection de locataires en Ontario?

Un dossier complet comprend souvent la demande de location, une pièce d’identité avec photo, une preuve de revenu, des références de propriétaires, le consentement à la vérification de crédit, les documents de garant au besoin, la préparation au bail type et les dossiers d’inspection d’entrée. Les exigences varient selon le propriétaire. Voici une liste de référence :

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Nous vous enverrons par courriel le PDF d’une page à partager avec les candidats et les propriétaires.

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Demande et identité

  • Demande de location remplie (champs standards)
  • Pièce d’identité photo délivrée par le gouvernement pour chaque demandeur

Preuve de revenu

  • Talons de paie récents (souvent les 2 derniers)
  • Lettre d’emploi indiquant le poste, la date de début et le salaire
  • Avis de cotisation ou T4 pour revenu autonome ou à commission

Références et consentement

  • Références de propriétaires actuel et précédent (nom et contact)
  • Consentement à la vérification de crédit (signé)
  • Demande de caution, ID, preuve de revenu et garantie signée (si requis)

Bail et emménagement

  • Préparation au formulaire de bail standard (Ontario)
  • Pointeur de liste d’inspection d’emménagement (état pièce par pièce, photos, signatures)

Renseignements généraux destinés uniquement aux gestionnaires immobiliers de l’Ontario. Ne constitue pas un avis juridique. Non affilié à la LTB ni à la HRTO. Hivi-X est un logiciel de collecte de documents — il ne filtre pas les locataires, ne génère pas de formulaires de tribunal, ne fixe pas la politique de sélection et ne garantit pas la conformité à la LTL ou au Code des droits de la personne. Dernière mise à jour 2026-07-09.

FAQ

Beaucoup de firmes PM ontariennes recueillent une pièce d’identité photo, une preuve de revenu (talons de paie, lettre d’emploi ou avis de cotisation), des références de propriétaires, un consentement à la vérification de crédit, des documents de caution le cas échéant, et la préparation au formulaire de bail standard. Les exigences exactes varient selon le client propriétaire et la politique de sélection. Aux termes du Règl. de l’Ont. 290/98, les renseignements sur le revenu sont généralement demandés avec les références de crédit et l’historique de location — pas comme seul facteur.

Non. Cette liste reflète la pratique courante de sélection locataire en Ontario à des fins opérationnelles. Vérifiez les exigences auprès de vos clients propriétaires, de votre conseiller et des orientations actuelles en LTL et Code des droits de la personne.

Oui. Hivi-X en fait un modèle réutilisable : partagez-la avec chaque locataire via un lien invité sécurisé (aucun compte) ou le portail my-id.ca, suivez ce qui manque, approuvez chaque téléversement et exportez une trousse PDF prête pour le propriétaire.

Vous voulez ceci comme un vérificateur en direct réutilisable?

Hivi-X en fait une liste réutilisable que vous partagez avec chaque locataire via un lien invité sécurisé (aucun compte) ou le portail my-id.ca — ils téléversent chaque élément, vous suivez ce qui manque, approuvez chaque téléversement et exportez une trousse prête pour le propriétaire.

Renseignements généraux destinés uniquement aux gestionnaires immobiliers de l’Ontario. Ne constitue pas un avis juridique. Non affilié à la LTB ni à la HRTO. Hivi-X est un logiciel de collecte de documents — il ne filtre pas les locataires, ne génère pas de formulaires de tribunal, ne fixe pas la politique de sélection et ne garantit pas la conformité à la LTL ou au Code des droits de la personne.

Liste de contrôle gratuite des documents de demande de location (Ontario) (PDF)