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Preuve de revenu pour demande de location en Ontario

Les gestionnaires immobiliers de l’Ontario vérifient typiquement le revenu du locataire avec des talons de paie récents, une lettre d’emploi ou un avis de cotisation pour les travailleurs autonomes. Hivi-X remplace la chasse par courriel par une liste réutilisable de vérification de revenu : les locataires téléversent via un lien invité sécurisé (aucun compte) ou le portail my-id.ca, votre équipe approuve ou refuse chaque document, et vous exportez une trousse prête pour le propriétaire — en complément de Buildium, AppFolio ou de flux courriel.

Pourquoi la vérification de revenu bloque la location

Courir après la vérification de revenu est le principal goulot de location pour les firmes PM ontariennes. Les talons de paie arrivent périmés, les lettres d’emploi manquent d’en-tête, et les candidats autonomes envoient des captures d’écran bancaires au lieu d’un avis de cotisation.

Le courriel n’a aucune vue d’état — vous ne pouvez pas voir d’un coup d’œil si le dossier est assez complet pour le présenter au client propriétaire. Les concurrents avec une trousse de sélection complète gagnent l’unité en premier.

Documents de revenu acceptables (pratique typique)

Les exigences varient selon le client propriétaire et la politique de sélection. Aux termes du Règl. de l’Ont. 290/98, les renseignements sur le revenu sont généralement demandés avec les références de crédit et l’historique de location — pas comme seul facteur. Un dossier de sélection typique en Ontario peut inclure :

  • Talons de paie récents (souvent les 2 derniers; surveillez les dates périmées)
  • Lettre d’emploi sur papier à en-tête (poste, date de début, salaire ou taux horaire)
  • Avis de cotisation (NOA) ou T4 pour revenu autonome ou à commission
  • Relevés bancaires seulement lorsque approprié, avec consentement, et dans le cadre d’une revue de sélection plus large

Problèmes de qualité que les équipes PM surveillent

Talons de paie falsifiés ou modifiés, noms discordants entre documents, et cotes de crédit fournies par le candidat sans consentement approprié sont des risques opérationnels courants lorsque les dossiers sont assemblés sous pression.

Une liste cohérente par candidat peut aider votre équipe à documenter ce qui a été demandé et recueilli — la politique de sélection et la conformité au Code des droits de la personne demeurent avec votre firme et vos clients propriétaires (renseignements généraux, pas un avis juridique).

Comment Hivi-X gère la collecte de revenu (v1 honnête)

Ajoutez les éléments de revenu à une liste de sélection locataire réutilisable, partagez-la avec le candidat, et il téléverse chaque document via un lien invité sécurisé (aucun compte) ou le portail my-id.ca. Votre équipe approuve ou refuse les soumissions; les locataires resoumettent après un refus.

Lorsque le dossier est complet, exportez un PDF prêt pour le propriétaire ou votre dossier de téléversement PMS. Hivi-X ne vérifie pas le revenu ni n’exécute de vérifications de crédit — il organise les documents que vous recueillez déjà.

Organiser la sélection des locataires sans avoir à relancer les courriels

Listes ontariennes réutilisables, lien invité sécurisé (aucun compte) ou téléversements my-id.ca, et trousses PDF exportables pour les propriétaires.

FAQ

Beaucoup de propriétaires et firmes PM demandent les deux talons de paie les plus récents, plus une lettre d’emploi pour les candidats salariés. Les travailleurs autonomes fournissent souvent un avis de cotisation. Les exigences exactes sont fixées par le client propriétaire et votre politique de sélection.

Oui. Les locataires peuvent téléverser via un lien invité sécurisé (aucun compte — code unique par courriel) ou se connecter au portail gratuit my-id.ca.

Renseignements généraux destinés uniquement aux gestionnaires immobiliers de l’Ontario. Ne constitue pas un avis juridique. Non affilié à la LTB ni à la HRTO. Hivi-X est un logiciel de collecte de documents — il ne filtre pas les locataires, ne génère pas de formulaires de tribunal, ne fixe pas la politique de sélection et ne garantit pas la conformité à la LTL ou au Code des droits de la personne. Dernière mise à jour 2026-07-09.

General information for Ontario property managers only. Not legal advice. Not affiliated with the LTB or HRTO. Hivi-X is document-collection software — it does not screen tenants, generate tribunal forms, set screening policy, or guarantee RTA or Human Rights Code compliance.

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