Ontario physiotherapy & rehab clinic intake document checklist
Everything a typical Ontario rehab clinic file needs before the first visit — EHB, WSIB, MVA, consent, and referrals. Verify requirements with insurers, WSIB, colleges, and your privacy officer.
Checklist items
- Questionnaire d’historique de santé (formulaire d’admission centré sur le client)
- Consentement éclairé à l’évaluation et au traitement
- Pièce d’identité avec photo délivrée par le gouvernement
- Carte d’assurance santé complémentaire (recto et verso)
- Numéro de police / certificat de l’assureur
- Lettre de référence d’un médecin/infirmier (si nécessaire)
- Numéro de réclamation WSIB, employeur, date de blessure (piste WSIB)
- Contact ajusteur MVA, numéro de réclamation, date d’accident (piste MVA)
- Imagerie antérieure / rapports de spécialistes (le cas échéant)
- Résumé de congé hospitalier (réadaptation post-chirurgicale / hospitalière)
- Consentement à la télé-réadaptation (piste hybride/virtuelle)
- Approbation d’exhaustivité avant la visite par le gestionnaire de bureau
Operational checklist only. Verify requirements with insurers, WSIB, colleges (CPO, CCO, CMTO), and your privacy officer.
PDF email delivery coming soon. Use Hivi-X to track this checklist per patient today — patients upload via the my-id.ca portal and your team exports an EMR-ready intake package.
Renseignements généraux destinés uniquement aux cliniques de physiothérapie et de réadaptation de l’Ontario. Ne constitue pas un avis juridique, clinique, en matière de confidentialité ou de facturation. Non affilié au CPO, au CCO, au CMTO, à la WSIB ni à aucun ordre ou assureur. Hivi-X est un logiciel de collecte de documents — ce n’est pas un fournisseur de soins de santé autorisé, il ne fournit pas de physiothérapie ni d’avis clinique, ne soumet pas le formulaire 8 de la WSIB ni la facturation aux assureurs, et ne certifie pas la conformité à la PHIPA ni aux ordres professionnels. Votre clinique demeure le dépositaire des renseignements sur la santé aux termes de la PHIPA. Consultez un conseiller juridique compétent et les orientations de votre ordre. Last updated 2026-07-09.
Renseignements généraux destinés uniquement aux cliniques de physiothérapie et de réadaptation de l’Ontario. Ne constitue pas un avis juridique, clinique, en matière de confidentialité ou de facturation. Non affilié au CPO, au CCO, au CMTO, à la WSIB ni à aucun ordre ou assureur. Hivi-X est un logiciel de collecte de documents — ce n’est pas un fournisseur de soins de santé autorisé, il ne fournit pas de physiothérapie ni d’avis clinique, ne soumet pas le formulaire 8 de la WSIB ni la facturation aux assureurs, et ne certifie pas la conformité à la PHIPA ni aux ordres professionnels. Votre clinique demeure le dépositaire des renseignements sur la santé aux termes de la PHIPA. Consultez un conseiller juridique compétent et les orientations de votre ordre.