Recueillez une admission patient complète avant le rendez-vous.

Les cliniques recueillent couramment l’historique de santé, le consentement éclairé, une pièce d’identité gouvernementale, la carte d’assurance santé complémentaire, et l’orientation MD/IP lorsque l’assureur l’exige. Les dossiers WSIB ajoutent souvent le numéro de réclamation, les détails de l’employeur et la date de blessure. Les dossiers MVA ajoutent souvent le contact de l’ajusteur et la documentation d’accident. Les exigences varient selon l’assureur, le payeur et l’ordre — vérifiez auprès de votre agent de confidentialité. Hivi-X permet aux cliniques de créer des listes d’admission réutilisables (ou de partir du PDF gratuit d’aimant à prospects) pour que la réception suive chaque élément avant la visite.

Beaucoup de cliniques utilisent les portails Jane ou Cliniko plus le courriel, la télécopie et le papier à la réception pour les orientations et les lettres d’assureur. Hivi-X ajoute une couche de liste : la clinique partage une liste, les patients téléversent via un lien invité sécurisé (aucun compte) ou le portail my-id.ca, et l’admin utilise le suivi des éléments manquants plus l’approbation/refus par élément avant le temps clinicien.

Non. Hivi-X est une couche de collecte de documents avant la visite. Il complète Jane, Cliniko, ClinicSense et GlobeMed — vous exportez des trousses d’admission organisées vers le système que vous utilisez déjà pour l’horaire et le dossier.

Oui. Jane et Cliniko gèrent l’horaire, le dossier et les formulaires dans le portail. Hivi-X gère les documents qui arrivent encore hors du DME — orientations télécopiées, lettres d’ajusteur, correspondance d’employeur WSIB — avec un tableau de bord des éléments manquants et une trousse exportable.

Non. Le formulaire 8 de la WSIB doit être rempli par le clinicien traitant et soumis dans les 48 heures via le portail fournisseur TELUS Health. Hivi-X recueille les documents à l’appui et les métadonnées de réclamation avant la visite pour accélérer la préparation du formulaire 8.

En vigueur en novembre 2025, la norme du CMTO exige que les massothérapeutes (RMT) recueillent les RPS de façon centrée sur le client, avec un but et un consentement clairs. Les cliniques devraient auto-réviser leurs formulaires d’admission par rapport à la norme. Hivi-X soutient une collecte structurée avant la visite et la revue — il ne certifie pas la conformité.

Le CPO exige que les physiothérapeutes conservent les dossiers de santé au moins 10 ans après la dernière inscription. Le CMTO exige 10 ans après le dernier contact client pour les RMT; le CCO exige 7 ans pour les chiropraticiens. Hivi-X stocke les dossiers d’admission électroniques, mais ne fixe pas votre politique de conservation.

Sur des serveurs hébergés au Canada. Le traitement par IA utilise l’infrastructure exploitée par Hivi-X — les données patients ne sont pas envoyées à OpenAI, Google, Anthropic ni à d’autres fournisseurs d’IA tiers. Les champs sensibles utilisent AES-256-GCM au repos; le trafic utilise TLS.

Si Hivi-X détient des copies de RPS, votre clinique demeure le dépositaire et devrait inclure le fournisseur dans les évaluations des facteurs relatifs à la vie privée, les calendriers de conservation et les plans de réponse aux incidents. Hivi-X fournit des outils d’export et de suppression; votre agent de confidentialité fixe la politique.

39 $ CA/mois (Starter), 59 $/mois (Professional) ou 99 $/mois (Enterprise). Tous les forfaits incluent un essai gratuit, des listes illimitées que vous créez vous-même, l’hébergement canadien et l’IA auto-hébergée.