hivi-x
Réserver une démo
Guide

Documents d’admission WSIB en physiothérapie en Ontario

Le formulaire 8 WSIB est rempli par le clinicien dans les 48 heures via le portail fournisseur TELUS Health. La collecte avant la visite couvre le numéro de réclamation, l’employeur, la date de blessure, les dossiers de traitement antérieurs et la correspondance d’employeur — Hivi-X ne soumet pas le formulaire 8 et ne remplace pas les portails de facturation WSIB.

Ce dont la WSIB a besoin avant le premier traitement

Lorsqu’un travailleur arrive à votre clinique avec une réclamation WSIB, la réception a besoin de plus qu’une carte santé. Le numéro de réclamation, les détails de l’employeur, la date de blessure et l’historique de traitement antérieur aident votre équipe à confirmer l’exhaustivité de l’admission avant que le clinicien traitant commence les soins. L’admissibilité à la facturation et la soumission du formulaire 8 demeurent des responsabilités du clinicien via TELUS Health.

Les portails Jane et Cliniko manquent souvent les documents qui arrivent par télécopie ou courriel des employeurs et gestionnaires de cas. Ces lacunes apparaissent le jour de l’évaluation — quand le thérapeute devrait évaluer, pas courir après les papiers.

  • Numéro de réclamation WSIB et nom de l’employeur
  • Date et mécanisme de la blessure
  • Dossiers de traitement antérieurs et correspondance de retour au travail
  • Historique de santé et consentement (admission standard)
  • Lettres d’employeur ou de gestionnaire de cas à l’appui

Formulaire 8 vs admission avant la visite

Le formulaire 8 WSIB doit être rempli par le clinicien traitant et soumis dans les 48 heures suivant le début du traitement via le portail fournisseur TELUS Health. Ce canal de soumission est obligatoire — Hivi-X ne le remplace pas.

Hivi-X gère l’étape avant la visite : recueillir les métadonnées de réclamation et les documents à l’appui pour accélérer la préparation du formulaire 8, et pour que votre gestionnaire de bureau sache que le dossier est complet avant que le patient soit sur la table.

Documentation WSIB avant vs après la visite

Séparer ce que vous recueillez avant le rendez-vous de ce que le clinicien complète après le traitement maintient clairs les rôles admin et cliniques :

  • Avant la visite : numéro de réclamation, employeur, date de blessure, consentement, historique de santé, dossiers antérieurs, correspondance d’employeur.
  • À la visite : évaluation clinique et début du traitement.
  • Après la visite (48 h) : soumission du formulaire 8 via TELUS Health par le clinicien traitant.
  • En cours : mises à jour de traitement documentées par le clinicien selon les exigences WSIB et de l’ordre (hors Hivi-X).

Comment les cliniques réduisent la friction télécopie et portail

Créez une liste d’admission WSIB réutilisable dans Hivi-X. Partagez-la avec le patient via un lien invité sécurisé (aucun compte) ou le portail my-id.ca. Le personnel ajoute les lettres d’employeur télécopiées à mesure qu’elles arrivent. Le gestionnaire de bureau révise chaque élément avant l’horaire — plus de « on réglara ça à la réception le jour de l’évaluation ».

Exportez une trousse d’admission organisée pour téléversement vers Jane, Cliniko ou votre dossier de référence. Cette page est un renseignement opérationnel général, pas un avis de facturation WSIB ou juridique.

Organiser l'admission de la clinique avant le jour de l'évaluation

Listes ontariennes réutilisables, téléversements patients my-id.ca et trousses exportables pour Jane ou Cliniko.

FAQ

Typiquement le numéro de réclamation, les détails de l’employeur, la date de blessure, l’historique de santé, le consentement, les dossiers de traitement antérieurs, et toute correspondance d’employeur ou de gestionnaire de cas. Le formulaire 8 lui-même est rempli par le clinicien dans les 48 heures via TELUS Health — Hivi-X recueille les documents à l’appui avant la visite.

Non. Le formulaire 8 doit être soumis par le clinicien traitant via le portail fournisseur TELUS Health dans les 48 heures suivant le début du traitement. Hivi-X recueille les documents à l’appui et les métadonnées de réclamation pour accélérer la préparation.

Jane gère bien l’horaire et le dossier, mais les lettres d’employeur télécopiées et la correspondance de gestionnaire de cas arrivent souvent hors du portail patient. Hivi-X comble cette lacune avec le suivi par liste et des trousses exportables aux côtés de Jane.

Renseignements généraux destinés uniquement aux cliniques de physiothérapie et de réadaptation de l’Ontario. Ne constitue pas un avis juridique, clinique, en matière de confidentialité ou de facturation. Non affilié au CPO, au CCO, au CMTO, à la WSIB ni à aucun ordre ou assureur. Hivi-X est un logiciel de collecte de documents — ce n’est pas un fournisseur de soins de santé autorisé, il ne fournit pas de physiothérapie ni d’avis clinique, ne soumet pas le formulaire 8 de la WSIB ni la facturation aux assureurs, et ne certifie pas la conformité à la PHIPA ni aux ordres professionnels. Votre clinique demeure le dépositaire des renseignements sur la santé aux termes de la PHIPA. Consultez un conseiller juridique compétent et les orientations de votre ordre. Dernière mise à jour 2026-07-09.

Renseignements généraux destinés uniquement aux cliniques de physiothérapie et de réadaptation de l’Ontario. Ne constitue pas un avis juridique, clinique, en matière de confidentialité ou de facturation. Non affilié au CPO, au CCO, au CMTO, à la WSIB ni à aucun ordre ou assureur. Hivi-X est un logiciel de collecte de documents — ce n’est pas un fournisseur de soins de santé autorisé, il ne fournit pas de physiothérapie ni d’avis clinique, ne soumet pas le formulaire 8 de la WSIB ni la facturation aux assureurs, et ne certifie pas la conformité à la PHIPA ni aux ordres professionnels. Votre clinique demeure le dépositaire des renseignements sur la santé aux termes de la PHIPA. Consultez un conseiller juridique compétent et les orientations de votre ordre.

Documents d’admission WSIB en physiothérapie (Ontario) | Hivi-X