Démarrez les soins plus vite avec des dossiersd’admission et de filtrage complets.

Qu’est-ce que Hivi-X pour les agences de soins à domicile?

New client admission

Family / SDM intake

PSW hiring & onboarding

Credential maintenance

Billing & funding support

Ontario Health atHome screening file prep

Documentation coordinators and contractors are asked to prove

Ontario agencies providing health services are typically PHIPA health information custodians — they must implement information practices, security safeguards, consent protocols, and breach response. Ontario Health atHome contracted service providers are typically required to maintain CPIC checks and annual offence declarations for service personnel under their contract terms.

Hivi-X does not replace AlayaCare, CellTrak, or Ontario Health contract systems. It helps your team collect, organize, and export intake and screening documents your agency may need for its own compliance files.

Hivi-X is document-collection software — not a home care provider, regulator, or legal advisor. General information only — not legal, privacy, employment, clinical, or compliance advice. PHIPA custodian duties remain with your agency. Consult qualified counsel and the IPC Privacy Management Handbook for Small Health Care Organizations.

Les éléments d’admission courants comprennent les données démographiques, la carte santé OHIP, les contacts d’urgence, les renseignements sur le médecin et les spécialistes, l’évaluation AVQ/mobilité, la liste de médicaments actuelle, les notes de sécurité à domicile, le consentement LPRPS et l’entente de service signée. Les résumés de congé hospitalier et l’autorisation LTCI s’appliquent le cas échéant. Les exigences varient selon la source de financement et le contrat — vérifiez auprès des conditions de Santé Ontario à domicile (le cas échéant) et de votre conseiller en confidentialité. Les modèles de listes Hivi-X aident les coordinateurs à suivre chaque élément au lieu de courir après le courriel.

Les agences recueillent couramment la vérification des études ou du certificat PSW, la vérification des antécédents judiciaires (CPIC), la déclaration annuelle d’infractions, la vérification du secteur vulnérable lorsque le rôle l’exige, des références professionnelles, RCR/premiers soins, immunisation selon la politique de l’agence, attestations de formation et entente d’emploi ou de contrat signée. Les fournisseurs contractuels de Santé Ontario à domicile sont typiquement tenus de conserver CPIC et déclarations annuelles pour le personnel de service — vérifiez auprès de votre contrat, assureur et conseiller en emploi. Pas un avis juridique ou d’emploi.

Évitez le courriel non chiffré pour les résultats CPIC. Hivi-X offre un portail my-id.ca chiffré avec contrôles d’accès pour que les PSW téléversent les documents de sélection par élément de liste. Les coordinateurs peuvent aussi téléverser des fichiers reçus par télécopie ou courrier au nom du PSW.

Non. Il n’existe pas de programme gouvernemental de certification LPRPS. Hivi-X est un logiciel de collecte de documents avec des mesures techniques (chiffrement, contrôles d’accès, partage fondé sur le consentement) que les agences peuvent évaluer dans le cadre de la diligence d’agent LPRPS. Votre agence demeure le dépositaire des renseignements sur la santé et doit mettre en œuvre un programme de confidentialité complet selon le Manuel de gestion de la confidentialité de la CIPVP. Pas un avis juridique.

Non. Hivi-X est uniquement une couche d’admission et de documentation de conformité. Les notes de visite cliniques, l’EVV et l’horaire restent dans AlayaCare, CellTrak, ClearCare ou votre logiciel vertical de soins à domicile. Vous exportez des trousses d’admission organisées vers les systèmes que vous utilisez déjà.

Aucun compte n’est requis. Lorsque vous partagez une liste, Hivi-X envoie un lien sécurisé. Familles et PSW peuvent téléverser via un lien invité sécurisé — ils vérifient le courriel avec un code unique et accèdent à un cabinet temporaire de marque — ou se connecter au portail gratuit my-id.ca. Les coordinateurs peuvent téléverser en leur nom pour les fichiers reçus par télécopie ou courriel.

Les organisations de fournisseurs de services contractuels sont typiquement tenues de conserver des vérifications CPIC et des déclarations annuelles d’infractions pour le personnel de service, plus une documentation d’évaluation des risques aux termes du Règl. de l’Ont. 187/22 et des conditions contractuelles de Santé Ontario à domicile — vérifiez auprès de votre entente. Hivi-X aide à organiser les dossiers de sélection et l’exhaustivité de l’admission client — il ne remplace pas les systèmes contractuels de Santé Ontario ni ne certifie la conformité.

Les agences à paiement privé ne sont pas titulaires d’un permis provincial comme les grands FSS, mais les familles et bailleurs de fonds s’attendent toujours à une preuve de sélection et à une admission organisée. Une collecte guidée par liste avec trousses de conformité exportables aide les propriétaires-exploitants à démontrer ce qui a été recueilli — sans la lourdeur d’un DME d’entreprise.

Vous suivez aujourd'hui les attestations sous forme d'éléments de liste avec révision (approbation ou refus) par la coordination, et Hivi-X écrit à l'intervenant au sujet des vérifications encore manquantes. Les rappels déclenchés par une date d'expiration — relancer pour un CPIC qui arrive à échéance — ne sont pas encore en place : les rappels visent les éléments jamais soumis, non ceux qui vont expirer.

Au lancement, utilisez la liste PDF gratuite d’aimant à prospects sur ce site. Les modèles Admission client et Embauche PSW préchargés dans l’app sont en phase B. Vous pouvez créer vos propres listes réutilisables dans Hivi-X dès aujourd’hui.

39 $ CA/mois (Starter), 59 $/mois (Professional) ou 99 $/mois (Enterprise). Tous les forfaits incluent un essai gratuit, des listes réutilisables, l’hébergement canadien et l’IA auto-hébergée.