Recueillez des dossiers d’immigration complets sans courir après les clients.

Habituellement des pièces d’identité, des résultats de tests de langue, une Évaluation des diplômes d’études (si applicable), des certificats de police, des lettres de référence d’emploi, une preuve de fonds, des photos numériques, un examen médical (lorsque requis), des traductions certifiées et des formulaires IRCC remplis — les éléments exacts varient selon le programme et le profil. Hivi-X fournit des listes réutilisables pour que les RCIC suivent chaque élément au lieu de faire défiler des fils de courriel. Vérifiez les exigences selon les orientations actuelles de l’IRCC.

Évitez le courriel non chiffré pour les passeports et certificats de police. Hivi-X offre un portail client chiffré hébergé au Canada sur my-id.ca avec suivi par liste, pour que les documents restent dans un dossier contrôlé par le RCIC avec revue par élément.

Oui. Les GRC d’immigration suivent les dossiers, échéances et correspondance IRCC. Hivi-X est une couche de collecte de documents — listes réutilisables, téléversements clients, suivi des manquants et contrôle qualité avant soumission. La plupart des RCIC utilisent les deux.

Non. Les RCIC déposent toujours dans le portail des représentants de l’IRCC. Hivi-X prépare la trousse de documents et aide votre équipe à suivre l’exhaustivité — il ne s’intègre pas aux systèmes IRCC et ne dépose pas les demandes par voie électronique.

Aucun compte n’est requis. Lorsque vous partagez une liste, Hivi-X envoie un lien sécurisé. Les clients peuvent téléverser via un lien invité sécurisé — ils vérifient le courriel avec un code unique et accèdent à un cabinet temporaire personnalisé — ou se connecter au portail gratuit my-id.ca. L’expérience de téléversement est adaptée au mobile depuis n’importe quel téléphone.

Hivi-X aide à organiser les documents justificatifs et les dossiers d’admission dans un emplacement chiffré hébergé au Canada. Il ne remplace pas votre obligation de consigner toutes les communications, de tenir des comptes en fiducie, ni de satisfaire à lui seul chaque exigence du Règlement sur la gestion des dossiers clients.

Sur des serveurs hébergés au Canada. Le traitement par IA utilise l’infrastructure exploitée par Hivi-X — les données clients ne sont pas envoyées à OpenAI, Google, Anthropic ni à d’autres fournisseurs d’IA tiers. Les champs sensibles utilisent AES-256-GCM au repos; le trafic utilise TLS.

Non. Les clients téléversent via le portail my-id.ca; vous devez toujours consigner WhatsApp et les SMS séparément pour les dossiers de communication CICC. Hivi-X soutient les notes de consultation via voix + résumé IA sur la liste.

Oui. Hivi-X fonctionne dans le navigateur sur ordinateur et mobile. Les clients ouvrent les liens de téléversement sur leur téléphone après connexion à my-id.ca. Votre équipe peut réviser et approuver depuis n’importe quel appareil.

39 $ CA/mois (Starter), 59 $/mois (Professional) ou 99 $/mois (Enterprise). Tous les forfaits incluent un essai gratuit, des modèles réutilisables, l’hébergement canadien et l’IA auto-hébergée. Moins d’une heure de temps de coordination par mois.

Passez-le pour les mandats d’un seul document, les cabinets dont le GRC gère déjà une admission complète avec contrôle qualité, ou les pratiques IRB seulement qui ne courent pas après des trousses de demande. Hivi-X est la couche d’admission et de CQ des documents à côté de votre GRC — pas le dépôt IRCC, pas la fiducie, et pas obligatoire pour chaque dossier. Voir /docs/immigration/when-not-to-use-hivi-x-rcic-practices.