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Express Entry ITA : flux de course aux documents en 60 jours

Après une invitation à présenter une demande, les candidats d'Entrée express disposent généralement de 60 jours pour soumettre une demande complète avec tous les documents à l'appui. Hivi-X aide les RCIC de l'Ontario à déployer une liste de vérification complète, à suivre les éléments manquants sur un tableau de bord en direct et à contrôler la qualité des téléversements avant la soumission au portail — essentiel puisque IRCC ne relance pas pour les documents obligatoires manquants. Les éléments manquants sont relancés pour vous : le client reçoit jusqu'à trois courriels, chacun nommant les documents encore absents.

Ce qui se passe à l’arrivée de l’ITA

Le jour 0 est celui où le courriel ITA arrive. À partir de ce moment, le compte à rebours tourne — typiquement 60 jours pour soumettre une demande complète avec tous les documents justificatifs obligatoires. L’IRCC ne relance généralement pas les éléments manquants; les dossiers incomplets sont retournés ou refusés.

Jours 0–7 : confirmer les détails de l’ITA, déployer la liste complète, repérer les lacunes immédiatement.
Jours 7–14 : priorité aux certificats de police, réservation d’examen médical, chasse aux lettres d’employeur.
Jours 14–30 : contrôle qualité des téléversements; refuser les scans incomplets; commander les traductions.
Jours 30–45 : vérification finale des documents selon la liste IRCC.
Jours 45–60 : préparation de la soumission au portail — n’attendez pas le jour 59.

Préparation pré-ITA vs mode urgence

Les RCIC qui chargent les documents avant un tirage avancent plus vite après l’ITA. Une liste pré-ITA sur Hivi-X signifie que certificats de police et lettres de référence peuvent déjà être approuvés à l’arrivée de l’ITA — la fenêtre de 60 jours devient de la préparation de soumission, pas de la découverte de documents.

Le mode urgence fonctionne aussi : déployez votre liste Express Entry le jour de l’ITA, partagez-la avec le client sur my-id.ca, et utilisez le tableau de bord des manquants comme centre de commande. Vous voyez les éléments en suspens sans envoyer « des nouvelles du certificat de police? » pour la cinquième fois.

Documents prioritaires à vérifier en premier

Les certificats de police, examens médicaux et lettres de référence d’emploi causent le plus de retards pendant l’ITA. Vérifiez-les d’abord sur la liste — refusez les lettres d’employeur incomplètes avant qu’elles n’entrent dans la trousse de demande.

Flux de modèle d’urgence Hivi-X

Créez ou réutilisez un modèle de liste Express Entry, attachez-le au dossier client, partagez avec le client (lien invité sécurisé ou portail my-id.ca). Suivez les éléments complétés vs en suspens; approuvez ou refusez chaque téléversement. Exportez une trousse PDF prête pour vérification pour les dossiers CICC avant la soumission au portail IRCC.

Les éléments en suspens sont relancés automatiquement : le client reçoit jusqu'à trois courriels — un premier rappel, un autre à l'approche de l'échéance, un dernier si elle est dépassée — chacun nommant les documents encore manquants. Le tableau de bord des manquants donne la même vue d'ensemble, et vous pouvez désactiver les rappels pour n'importe quelle liste.

Recueillez les documents d’immigration sans le suivi par courriel

Listes réutilisables, téléversements clients my-id.ca et export de dossier prêt pour vérification à côté de votre GRC d’immigration.

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FAQ

Typiquement 60 jours à compter de la date de l’Invitation à présenter une demande pour soumettre une demande complète avec tous les documents justificatifs. Confirmez l’échéance exacte dans la lettre ITA et le compte IRCC du client — ne présumez pas de délai supplémentaire.

L’IRCC ne relance généralement pas les documents obligatoires manquants. Les demandes incomplètes peuvent être retournées ou refusées. Une liste avec suivi des manquants aide les RCIC à vérifier l’exhaustivité avant la soumission au portail.

Non. Les RCIC déposent via le portail des représentants de l’IRCC. Hivi-X prépare et contrôle la qualité de la trousse de documents justificatifs que votre équipe téléverse séparément.

Oui. Si vous avez mené une liste de préparation pré-ITA sur Hivi-X, le même dossier client n’a souvent besoin que d’ajouts propres à l’ITA — pas d’un redémarrage dans le chaos du courriel.

Utilisez des listes par client avec un tableau de bord des manquants sur chaque dossier. Les principaux voient quels dossiers sont complets vs à risque sans ouvrir six boîtes de réception. L’accès co-agent aide les petits cabinets à partager la charge de la course.

Dernière mise à jour 2026-07-09.

Renseignements généraux seulement. Ne constitue pas un avis en matière d’immigration. Hivi-X est un logiciel de collecte de documents — ce n’est pas un consultant en immigration autorisé. Non affilié ni approuvé par le CICC ou l’IRCC. Les listes de contrôle sont des outils opérationnels pour les RCIC; vérifiez toutes les exigences selon les orientations actuelles de l’IRCC et le profil de chaque client.