Pour les cabinets de droit de la famille de l’Ontario

Organisez les trousses de divulgation financière de la règle 13 sans courir après les clients.

Hivi-X aide les cabinets de droit de la famille de l’Ontario à organiser la collecte de documents de la règle 13 et d’admission avec des listes de contrôle réutilisables, le portail client my-id.ca, une révision élément par élément par le greffier ou l’avocat, et des trousses de divulgation exportables — en complément de Clio ou de votre système de gestion de cabinet.

Réserver une démo de 15 minutes Get the free Rule 13 checklist

Built for Ontario family law firms · Works on mobile · Use it the same day.

Hosted in CanadaSelf-hosted AIAES-256-GCMmy-id.ca client portalPIPEDA-aligned safeguards

Rule 13 disclosure package

Rule 13 — Form 13.1

JRClient · J. Rivera

5 manquants

17%

Source documents · 6 items1/6 approuvés

Tax returns (3 years)

T1 Général + annexes

Clerk approved

Notices of Assessment

AVC ARC · chaque année

Pending

Pay stubs

3 derniers mois

Pending

Bank statements

Chèques + épargne

Pending

Pension valuation

Régime à prestations déterminées

Pending

Mortgage statement

Foyer matrimonial

Pending

Rivera_Rule13_Package.pdf

6 documents · firm export

What is Hivi-X for family law firms?

Hivi-X est un logiciel canadien de collecte de documents pour les cabinets de droit de la famille de l’Ontario. Organisez la collecte de documents de la règle 13 et d’admission avec des listes de contrôle réutilisables, un stockage sécurisé hébergé au Canada, des notes vocales résumées, une révision approuver/refuser par le greffier ou l’avocat, et des trousses de divulgation exportables — en complément de Clio ou de votre système de gestion de cabinet.

Hivi-X est un logiciel canadien de collecte de documents pour les cabinets de droit de la famille de l’Ontario. Créez des listes de divulgation réutilisables; partagez-les avec les clients via un lien invité sécurisé (aucun compte requis) ou le portail my-id.ca; suivez ce qui manque; laissez votre greffier approuver ou refuser chaque élément avant que vous fassiez serment du formulaire 13 ou 13.1; ajoutez des résumés vocaux avec une IA auto-hébergée; et exportez une trousse de divulgation organisée. Forfaits dès 39 $ CA/mois avec essai gratuit.

Listes de contrôle réutilisables du cabinet pour les documents sources de la règle 13 et les pièces d’admission.

Tableau de bord des éléments manquants avec approbation/refus greffier-avocat sur les téléversements clients.

Partage de liste + avis par courriel avec lien profond vers le portail.

Hébergé au Canada; lien invité sécurisé (aucun compte requis) ou portail my-id.ca.

60,590

titulaires d’un permis d’avocat en Ontario

Source: LSO 2024 Annual Report

74.34%

des cabinets ontariens ont 1 avocat

Source: LSO 2020 licensing statistics

~55%

des avocats en droit de la famille sont des praticiens solo

Source: LSO FLSP survey

Automatique

la divulgation de la règle 13 est continue tout au long du dossier

Source: Ontario Family Court guide

The document chase

Chasing disclosure quietly costs you conference time

Every incomplete Rule 13 package is admin you cannot bill and exposure you do not need.

Functional

Trousses règle 13 incomplètes; déclarations de revenus et AVC éparpillés dans le courriel; aucune vue d’état unique avant de faire serment du formulaire 13 ou 13.1.

Emotional

Gêne de redemander des relevés bancaires à un client en détresse; le client croit que le cabinet est désorganisé pendant une séparation déjà stressante.

Financial

L’admin vole du temps à la rédaction facturable et à la préparation d’audience; greffiers payés pour renommer des PDF et chasser des pièces jointes; risque d’ajournement si la divulgation est refusée.

How it works

How do family lawyers collect Rule 13 disclosure?

Cinq étapes : créez une liste, partagez via le portail my-id.ca, recueillez les téléversements, révisez avec votre greffier, et exportez avant de faire serment du formulaire 13 ou 13.1.

Créez un modèle de liste de contrôle

Créez la liste des documents sources de la règle 13 de votre cabinet — partez de l’aimant à prospects PDF gratuit ou de votre propre modèle.

Partagez avec le client

Attachez la liste au dossier et partagez-la (avis par courriel avec lien vers le portail).

Le client téléverse via le portail

Partagez la liste; les clients peuvent téléverser chaque élément via un lien invité sécurisé (aucun compte — vérification par code unique) ou se connecter au portail my-id.ca depuis leur téléphone.

Suivez et révisez

Suivez les éléments manquants sur le tableau de bord; le greffier ou l’avocat approuve ou refuse chaque soumission.

Exportez la trousse de divulgation

Exportez une trousse PDF de divulgation organisée avant le formulaire 13 ou 13.1.

Use cases

One tool, every family law file

Built around Rule 13 disclosure — and ready for intake across your practice.

Primary

Divulgation financière règle 13

Documents sources des formulaires 13/13.1 + rapprochement formulaire 13A — le flux central pour lequel Hivi-X est conçu.

Domestic contract

Admission pour entente de séparation

Recueillez dossiers financiers, immobiliers et parentaux avant de rédiger ou réviser une entente de séparation.

Divorce

Admission divorce / requête

Certificat de mariage, ententes antérieures, divulgation financière et preuves parentales dans un dossier suivi.

Parenting

Documents à l’appui d’un plan parental

Dossiers scolaires, rapports médicaux et journaux de communication aux côtés de la divulgation financière lorsque les enjeux se croisent.

Litigation

Pièces d’affidavit et de motion

Collecte structurée de pièces avec révision greffier avant la commission d’affidavits ou le dépôt de motions.

Civil

Collecte de faits en litige civil

Contrats, engagements de communication préalable et rapports d’experts — même couche d’admission pour les dossiers civils généraux.

Features

Tout pour arrêter de courir après la divulgation

Fini les tableurs de qui doit encore son AVC. Hivi-X tient le score pour vous.

Modèles réutilisables du cabinet

Créez votre liste règle 13 / admission une fois; réutilisez-la par client et par dossier.

Dossier client par affaire

Documents, listes et notes liés à chaque client — pas dispersés dans le courriel.

Tableau de bord des manquants

Progression de la liste plus états de soumission (à faire / soumis / approuvé / refusé).

Revue au niveau de l’élément

Le greffier ou l’avocat approuve ou refuse les téléversements; le client peut resoumettre après un refus.

Partage + avis par courriel

Courriel ponctuel lorsque vous partagez une liste; le lien profond ouvre la liste dans le portail.

Notes vocales + résumé IA

Enregistrez un résumé d’appel; l’IA auto-hébergée résume les notes vocales selon les lignes de la liste.

Paquet PDF exportable

Générez et téléchargez le PDF de la liste pour le dossier client ou la préparation de conférence.

Collaboration agent/clerc

Impliquez un greffier ou un co-conseil avec un accès limité.

Hébergement canadien sécurisé

Données sur des serveurs canadiens; AES-256-GCM au repos; TLS en transit.

IA auto-hébergée

Les données clients ne sont pas envoyées à OpenAI, Google ou Anthropic.

Ontario-specific

Built for how Ontario family lawyers actually work

Hivi-X mirrors the source-document categories behind Form 13, 13.1, and 13A — your firm sets the checklist for each matter. Ontario Family Court financial disclosure guide.

Rule 13 disclosureForm 13 / Form 13.1Form 13ATax returns (3 years)Notices of AssessmentPay stubsBank statementsPension valuationsProperty deedsParenting exhibits

Staleness window (educational)	Note
>60 days before case conference	Éducatif — pas une alerte produit automatisée
>30 days before motion	Éducatif — pas une alerte produit automatisée
>40 days before trial	Éducatif — pas une alerte produit automatisée

Comparison

Hivi-X vs email vs Clio: which collects Rule 13 documents?

For checklist-driven disclosure collection — not trust accounting or court forms.

Capacité	Email / paper	Clio portal	Generic forms	Hivi-X
Suit ce qui manque encore		limité
Approbation/refus/resoumission par élément
Partager la liste + courriel au client
Portail client (lien invité ou connexion)				lien invité ou portail
Voix + résumé IA au dossier
Export de trousse de divulgation organisée (PDF)		stockage seulement
Listes réutilisables créées par le cabinet
Hébergé au Canada / IA auto-hébergée
Un lien sécurisé, sans connexion				lien sécurisé (OTP)
Rappels automatisés pour docs manquants				Phase B
Modèle règle 13 préchargé dans l’appli				aimant à prospects PDF
Remplace la comptabilité en fiducie / formulaires judiciaires	—	—	—	complément

Soutient une collecte structurée règle 13

Hivi-X helps firms organize source-document collection — not outcome guarantees. It complements Clio, DivorceMate, and ACL; it does not generate court forms or provide trust accounting.

La règle 13 est automatique et continueLa situation financière change pendant le dossier; les listes du cabinet aident à suivre les documents sources actualisés.
Formulaire 13A ↔ documents sourcesLes listes du cabinet peuvent refléter les catégories du formulaire 13A; le tableau des manquants fait apparaître les lacunes.
Flux de communication clientPortail my-id.ca personnalisé; partage + avis par courriel; révision par le greffier.
Organisation du dossier clientTrousse exportable + stockage organisé favorable à la conservation.
LPRPDE + secret professionnelHébergement canadien, chiffrement, pas d’IA tierce — pas Gmail personnel.

Security & trust

Canadian hosting, self-hosted AI

Your clients' financial disclosure is sensitive. Hivi-X stores documents on servers hosted in Canada, encrypts sensitive fields at rest with AES-256-GCM, secures every connection with TLS, and runs AI on infrastructure Hivi-X operates — client data is never sent to OpenAI, Google, Anthropic, or other third-party AI providers. Requests are consent-first, with clear export and deletion.

Hosted in CanadaSelf-hosted AINo third-party AIAES-256-GCM at restTLS in transitRole-based access

Pricing

Simple plans, free trial

Billed monthly in CAD — Professional is recommended for small firms with a clerk.

De base

Avocats en pratique individuelle

$39$ CA/mois

Jusqu’à 50 clients
Demandes de documents illimitées
Modèles de divulgation réutilisables
Soutien par courriel

Commencer l’essai gratuit

LE PLUS POPULAIRE

Professionnel

Petits cabinets avec greffier

$59$ CA/mois

Clients illimités
Voix + résumé IA
PDF de divulgation exportable
Assistance prioritaire

Commencer l’essai gratuit

Entreprise

Équipes de litige en croissance

$99$ CA/mois

Clients illimités
Flux de travail co-agent
Soutien dédié

Commencer l’essai gratuit

Détail complet sur la page des tarifs.

FAQ

Family law questions, answered

Les exigences varient selon le dossier; votre cabinet détermine la liste. Les documents sources couramment recueillis derrière les formulaires 13 ou 13.1 et le formulaire 13A comprennent trois années de déclarations de revenus, les avis de cotisation, les talons de paie, les relevés bancaires et de placement, les évaluations de pension, les états financiers de sociétés, les relevés hypothécaires, les titres et évaluations immobilières, et les ententes antérieures le cas échéant. Consultez le guide de divulgation financière de la Cour de la famille de l’Ontario. Hivi-X aide les cabinets à suivre chaque élément sur une liste réutilisable; les cabinets créent leur propre modèle à partir du PDF gratuit ou de zéro.

Évitez le courriel non chiffré pour les dossiers financiers sensibles. Hivi-X offre un portail client chiffré hébergé au Canada sur my-id.ca avec suivi par liste, pour que les documents de divulgation restent dans un dossier contrôlé par le cabinet avec révision élément par élément par le greffier.

Clio est un système de gestion de cabinet avec gestion des dossiers, facturation et partage de fichiers. Hivi-X est une couche de collecte de documents : admission guidée par liste, suivi des éléments manquants, révision élément par élément par le greffier, et PDF de divulgation exportables. Les cabinets utilisent les deux.

Aucun compte n’est requis. Lorsque vous partagez une liste, Hivi-X envoie un lien sécurisé. Les clients peuvent téléverser via un lien invité sécurisé — ils vérifient le courriel avec un code unique et accèdent à un cabinet temporaire personnalisé — ou se connecter au portail gratuit my-id.ca. L’expérience de téléversement est adaptée au mobile depuis n’importe quel téléphone.

Non. Hivi-X est l’étape d’admission / collecte de divulgation; exportez les trousses vers les outils que vous utilisez déjà. Il ne génère pas de formulaires judiciaires ni ne gère la comptabilité en fiducie.

Au Canada; IA auto-hébergée; AES-256-GCM au repos; TLS en transit; aucun fournisseur d’IA tiers.

Oui. Les greffiers et avocats approuvent ou refusent chaque téléversement client; les clients peuvent resoumettre après un refus.

39 $ CA/mois (De base), 59 $/mois (Professionnel, le plus populaire) et 99 $/mois (Entreprise). Chaque forfait inclut un essai gratuit, des modèles réutilisables, l’hébergement canadien et l’IA auto-hébergée.

Book a demo

Book a 15-minute demo

Bring one messy disclosure file — we'll turn it into a reusable Hivi-X checklist live.

No spam. Canadian-hosted. We never send your data to third-party AI.

Stop chasing. Start collecting.

15 minutes. Bring one messy disclosure file — we'll turn it into a reusable Hivi-X checklist live.

Réserver une démo de 15 minutes Get the Rule 13 checklist

Renseignements généraux destinés uniquement aux cabinets de droit de la famille de l’Ontario. Ne constitue pas un avis juridique. Non affilié au Barreau de l’Ontario ni aux tribunaux. Hivi-X est un logiciel de collecte de documents — il ne génère pas de formulaires judiciaires, ne tient pas de comptabilité en fiducie et ne garantit pas la conformité à la divulgation.

Dernière mise à jour 2026-07-09