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La course aux documents en droit de la famille

La course aux documents en droit de la famille est le travail administratif récurrent de demander et d’organiser les dossiers financiers des clients — le principal goulot avant les conférences et les motions. Hivi-X offre aux cabinets un tableau de bord des éléments manquants, un flux de partage par courriel et une révision par le greffier pour que avocats et greffiers passent moins de temps à chasser les pièces jointes dans la boîte de réception.

Pourquoi la course ne finit jamais

Les dossiers de droit de la famille génèrent plus de demandes de documents que presque tout autre domaine de pratique. La divulgation de la règle 13 est automatique et continue — déclarations de revenus, avis de cotisation, talons de paie, relevés bancaires, évaluations de pension et dossiers immobiliers arrivent (ou non) via fils de courriel, textos et enveloppes de messagerie.

Sans une vue d’état unique, les greffiers renomment des PDF, les avocats envoient des relances, et les trousses incomplètes restent non assermentées jusqu’à ce qu’une échéance de conférence force la précipitation.

Le coût d’une divulgation incomplète

Une divulgation financière périmée ou incomplète crée un risque de conférence, une exposition aux ajournements, et l’embarras de redemander des relevés bancaires à un client en détresse. Le temps administratif qui devrait aller à la rédaction et à la préparation d’audience disparaît dans l’archéologie de la boîte de réception.

  • Aucun tableau de ce qui manque encore avant de faire serment du formulaire 13 ou 13.1.
  • Dérive des versions lorsque le revenu ou les actifs changent en cours de dossier.
  • Greffiers payés pour chasser des pièces jointes au lieu de réviser le fond.

Un flux de collecte structuré

Hivi-X remplace la course par une liste réutilisable par dossier. Partagez via lien invité sécurisé ou portail my-id.ca; les clients téléversent depuis leur téléphone; votre greffier approuve ou refuse chaque élément; vous exportez un PDF de divulgation organisé avant de faire serment. Cela complète Clio ou votre PMS — ce n’est pas un remplacement de la comptabilité en fiducie ni des formulaires judiciaires.

Les clients sont souvent stressés, désorganisés ou ne comprennent pas ce qui est requis. Une liste structurée avec des noms d’éléments clairs réduit la confusion. Hivi-X montre exactement quoi téléverser et permet à votre greffier de refuser les soumissions incomplètes avec une voie de resoumission.

Créez un modèle de documents sources de la règle 13 pour tout le cabinet, réutilisez-le par dossier, et partagez-le sur le portail my-id.ca au lieu de relister les éléments dans le courriel. Hivi-X suit les éléments manquants et appuie la révision par le greffier avant que vous fassiez serment des états financiers.

Dernière mise à jour 2026-07-09.

Renseignements généraux destinés uniquement aux cabinets de droit de la famille de l’Ontario. Ne constitue pas un avis juridique. Non affilié au Barreau de l’Ontario ni aux tribunaux. Hivi-X est un logiciel de collecte de documents — il ne génère pas de formulaires judiciaires, ne tient pas de comptabilité en fiducie et ne garantit pas la conformité à la divulgation.

Renseignements généraux destinés uniquement aux cabinets de droit de la famille de l’Ontario. Ne constitue pas un avis juridique. Non affilié au Barreau de l’Ontario ni aux tribunaux. Hivi-X est un logiciel de collecte de documents — il ne génère pas de formulaires judiciaires, ne tient pas de comptabilité en fiducie et ne garantit pas la conformité à la divulgation.

Course aux documents en droit de la famille : finir le goulot administratif | Hivi-X