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Ontario Rule 13 financial disclosure source document checklist

Source documents commonly collected behind Form 13, Form 13.1, and Form 13A — in one place. General reference for Ontario family law firms; your firm determines which items apply to each matter. Use it as a starting point, or have Hivi-X turn it into a reusable, trackable checklist you share with clients via a secure guest link (no account needed) or my-id.ca portal.

What source documents do Ontario family lawyers commonly collect for Rule 13 financial disclosure?

Ontario family procedure commonly involves ongoing disclosure of income, assets, debts, and expenses. The practical list often includes tax returns, Notices of Assessment, pay stubs, bank statements, pension records, and property documents. Hivi-X helps firms track each item on a firm-built checklist — there is no in-app prebuilt Rule 13 template at launch.

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We'll email you the checklist PDF you can use to build your firm template.

No spam. Canadian-hosted. We never send your data to third-party AI.

Income

  • Three years of personal tax returns (T1 General + schedules)
  • Notices of Assessment for each tax year
  • Recent pay stubs (typically last 3 months)
  • Employment letter or contract where income is salaried
  • Self-employed: business financial statements and GST/HST returns

Assets & debts

  • Bank and investment account statements
  • Mortgage and line-of-credit statements
  • Credit card statements
  • Pension, RRSP, and RESP statements
  • Corporate interests: financial statements and shareholder agreements

Property

  • Deeds or title documents
  • Recent appraisals or market valuations
  • Separation-date property valuations where disputed
  • Prior marriage contracts or separation agreements

Parenting & other

  • School records where relevant to support or parenting
  • Medical records where relevant (with appropriate consent)
  • Communication logs where cited in affidavits

Staleness windows (educational)

>60 days before case conferenceEducational — not an automated product alert
>30 days before motionEducational — not an automated product alert
>40 days before trialEducational — not an automated product alert

Not automated product alerts — educational reference only.

Last updated 2026-07-09.

Renseignements généraux destinés uniquement aux cabinets de droit de la famille de l’Ontario. Ne constitue pas un avis juridique. Non affilié au Barreau de l’Ontario ni aux tribunaux. Hivi-X est un logiciel de collecte de documents — il ne génère pas de formulaires judiciaires, ne tient pas de comptabilité en fiducie et ne garantit pas la conformité à la divulgation.

FAQ

La règle 13 du Code de procédure civile en matière de droit de la famille régit la divulgation financière automatique et continue dans les dossiers de droit de la famille en Ontario. Les parties divulguent généralement les revenus, les biens, les dettes et les dépenses appuyant le formulaire 13 ou 13.1 et le certificat de divulgation financière du formulaire 13A. Votre cabinet détermine quels documents s’appliquent à chaque dossier.

Le formulaire 13 est utilisé pour les demandes d’aide seulement. Le formulaire 13.1 couvre à la fois les biens et l’aide. Les documents sources de chaque formulaire se chevauchent considérablement; le formulaire 13.1 ajoute des calendriers liés aux biens. Cette liste de vérification couvre les documents sources communs aux deux.

La divulgation est continue tout au long de la cause. Les guides de procédure de l’Ontario font référence aux fenêtres de péremption avant les conférences, les incidents et le procès – les cabinets doivent actualiser la divulgation lorsque les circonstances changent. Hivi-X aide à suivre les éléments d’une liste de vérification réutilisable; les alertes automatisées de péremption ne sont pas une caractéristique du produit actuellement.

Want this as a live tracked checklist?

Build the checklist once in Hivi-X, share it on the my-id.ca portal, track missing items, and let your clerk approve each upload before you swear Form 13 or 13.1.

Renseignements généraux destinés uniquement aux cabinets de droit de la famille de l’Ontario. Ne constitue pas un avis juridique. Non affilié au Barreau de l’Ontario ni aux tribunaux. Hivi-X est un logiciel de collecte de documents — il ne génère pas de formulaires judiciaires, ne tient pas de comptabilité en fiducie et ne garantit pas la conformité à la divulgation.

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