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Portail sécurisé de documents clients pour cabinets d’avocats

Un portail sécurisé de documents clients permet aux clients d’un cabinet de téléverser des fichiers sensibles — relevés bancaires, déclarations de revenus, dossiers médicaux — par des canaux chiffrés plutôt que par courriel. Hivi-X offre un portail hébergé au Canada avec lien invité sécurisé (aucun compte requis) ou connexion my-id.ca, chiffrement AES-256-GCM, suivi par liste et accès du cabinet basé sur les rôles, aligné sur les mesures de protection de la LPRPDE.

Pourquoi le courriel est risqué pour les cabinets

Le secret professionnel avocat-client et la LPRPDE exigent tous deux des mesures de protection raisonnables pour les données clients sensibles. Les pièces jointes non chiffrées, les comptes Gmail personnels et les partages de fichiers ad hoc créent une exposition qu’un portail conçu à cet effet évite.

LPRPDE et secret professionnel (cadre factuel)

Hivi-X stocke les documents sur des serveurs canadiens, chiffre les champs sensibles au repos avec AES-256-GCM, sécurise le trafic avec TLS, et exécute l’IA sur une infrastructure auto-hébergée — les données clients ne sont pas envoyées à des fournisseurs d’IA tiers. Cela soutient la confidentialité avocat-client; cela ne remplace pas les politiques propres à votre cabinet.

Portail vs outil de collecte

Un portail générique de partage de fichiers stocke ce que les clients téléversent. Un outil de collecte suit aussi ce qui manque encore, appuie la révision élément par élément par le greffier, et exporte une trousse de divulgation organisée. Hivi-X est conçu pour la course à l’admission — pas pour la comptabilité en fiducie ni la génération de formulaires judiciaires.

  • Demandes guidées par liste au lieu d’un dossier de téléversement vide.
  • Approuver / refuser / resoumettre par élément de liste.
  • Trousse PDF exportable pour le dossier client.

Le courriel est pratique mais offre de faibles mesures de protection pour des dossiers financiers très sensibles. Un portail hébergé au Canada avec chiffrement au repos et en transit, partage fondé sur le consentement et accès du cabinet basé sur les rôles est nettement plus sûr. Hivi-X le fournit via le portail client my-id.ca.

Résidence des données au Canada, chiffrement au repos et en transit, suivi par liste pour les éléments de divulgation, révision élément par élément avant que les documents n’entrent dans le dossier assermenté, export clair pour la conservation, et aucun traitement d’IA tiers du contenu client. Hivi-X est conçu pour l’admission en droit de la famille ontarien guidée par liste.

Dernière mise à jour 2026-07-09.

Renseignements généraux destinés uniquement aux cabinets de droit de la famille de l’Ontario. Ne constitue pas un avis juridique. Non affilié au Barreau de l’Ontario ni aux tribunaux. Hivi-X est un logiciel de collecte de documents — il ne génère pas de formulaires judiciaires, ne tient pas de comptabilité en fiducie et ne garantit pas la conformité à la divulgation.

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Renseignements généraux destinés uniquement aux cabinets de droit de la famille de l’Ontario. Ne constitue pas un avis juridique. Non affilié au Barreau de l’Ontario ni aux tribunaux. Hivi-X est un logiciel de collecte de documents — il ne génère pas de formulaires judiciaires, ne tient pas de comptabilité en fiducie et ne garantit pas la conformité à la divulgation.

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