Recueillez des dossiers de location complets sans courir après les clients.

Une trousse complète de demande de location en Ontario inclut généralement une pièce d’identité avec photo délivrée par le gouvernement, une preuve de revenu (talons de paie, lettre d’emploi ou avis de cotisation), des références de propriétaires, un consentement à la vérification de crédit, et le formulaire de demande rempli (souvent le Formulaire 410 de l’OREA fourni par votre maison de courtage). Les candidats travailleurs autonomes et les garants ajoutent des documents de revenu ou de garantie. Les exigences exactes sont fixées par le propriétaire et votre maison de courtage.

Les courtiers devraient éviter le courriel non chiffré pour les dossiers locataires sensibles. Hivi-X offre un portail client my-id.ca chiffré, hébergé au Canada, et un suivi par liste pour que pièce d’identité, preuve de revenu, références et consentement restent dans un dossier contrôlé par le courtier, avec revue élément par élément.

Oui. DocuSign est un outil de signature électronique pour signer un document que vous avez déjà. Hivi-X est un outil de collecte de documents : il demande, suit et assemble les documents que vous n’avez pas encore, signale ce qui manque, et exporte une trousse PDF prête pour audit. Ils résolvent des problèmes différents et fonctionnent ensemble.

Aucun compte n’est requis. Lorsque vous partagez une liste, Hivi-X envoie un lien sécurisé. Les clients peuvent téléverser via un lien invité sécurisé — ils vérifient le courriel avec un code unique et accèdent à un cabinet temporaire personnalisé — ou se connecter au portail gratuit my-id.ca. L’expérience de téléversement est adaptée au mobile depuis n’importe quel téléphone.

Il le complète. Hivi-X gère l’étape de collecte — demander, relancer et assembler les dossiers clients et locataires — et exporte une trousse PDF propre que vous pouvez téléverser dans le système de votre maison de courtage, un outil de gestion de transactions, ou envoyer à un propriétaire. Vous conservez vos outils existants; Hivi-X élimine la chasse par courriel qui les précède.

Vos données sont stockées sur des serveurs hébergés au Canada. Le traitement IA s’exécute sur l’infrastructure opérée par Hivi-X, de sorte que les données clients ne sont jamais envoyées à OpenAI, Google, Anthropic ou d’autres fournisseurs d’IA tiers. Les champs sensibles sont chiffrés au repos avec AES-256-GCM et tout le trafic utilise TLS.

Oui. La mise en place prend quelques minutes : démarrez un essai gratuit, créez votre liste de demande de location ontarienne (ou partez de la liste PDF gratuite), partagez-la avec un client, et suivez les téléversements le jour même. Le tableau de bord courtier et le portail client my-id.ca fonctionnent sur mobile.

Hivi-X coûte 39 $ CA/mois (Starter), 59 $/mois (Professional, le plus populaire) et 99 $/mois (Enterprise), ou 390 $, 590 $ et 990 $ facturés annuellement. Chaque forfait inclut un essai gratuit, des modèles ontariens réutilisables, des demandes de documents illimitées, l’hébergement canadien et l’IA auto-hébergée.

Passez-le si vous ne faites que des inscriptions MLS avec une salle de transaction imposée par la maison de courtage qui recueille déjà tout, ou si chaque dossier est un seul paquet de signature électronique sans chasse multi-documents. Hivi-X brille pour les trousses location/acheteur avec contrôle qualité des éléments manquants — pas comme remplacement de TMS. Voir /docs/realestate/when-not-to-use-hivi-x-realtors-ontario.