Guide

Collecte de documents locataires en Ontario

La collecte de documents locataires est la façon dont les courtiers immobiliers de l’Ontario rassemblent les documents qu’un candidat à la location doit soumettre — pièce d’identité gouvernementale, preuve de revenu, références, consentement à la vérification de crédit et historique de location. Hivi-X les recueille via des listes réutilisables et le portail client my-id.ca, puis assemble une trousse PDF prête pour le propriétaire.

Ce qu’on demande aux locataires en Ontario

Une trousse typique de demande de location en Ontario demande au locataire une preuve d’identité, une preuve qu’il peut se permettre le logement, et un moyen de vérifier son historique. La liste exacte varie selon le propriétaire, mais le noyau commun est constant.

Pièce d’identité avec photo délivrée par le gouvernement.
Preuve de revenu — talons de paie récents, lettre d’emploi, ou avis de cotisation pour les travailleurs autonomes.
Références de propriétaires actuel et précédent.
Consentement à la vérification de crédit (les propriétaires ontariens demandent souvent un rapport de crédit).
Historique de location, et documents de garant le cas échéant.

Collecter de façon sécurisée

Les documents locataires sont sensibles — les pièces d’identité et dossiers de revenu ne devraient pas séjourner dans une boîte de réception ou un clavardage de groupe. Hivi-X donne au locataire une liste structurée sur le portail my-id.ca. Les données sont stockées sur des serveurs canadiens, chiffrées au repos avec AES-256-GCM, et la demande est fondée sur le consentement pour que le locataire comprenne ce qu’il partage et pourquoi.

Parce que la demande est structurée, vous voyez exactement quels éléments sont arrivés et lesquels manquent encore, et vous pouvez approuver ou refuser chaque téléversement avant d’exporter la trousse.

Des téléversements à une trousse prête pour le propriétaire

Une fois les éléments reçus, Hivi-X les assemble en une seule trousse PDF propre avec un résumé, pour que le propriétaire ou le gestionnaire immobilier reçoive un fichier organisé plutôt qu’une douzaine de pièces jointes éparses. Cette rapidité est souvent ce qui remporte un logement compétitif pour votre candidat.

Collect these documents without the chase

Share a checklist on the my-id.ca portal, track what's missing, and export an audit-ready PDF package.

Réserver une démo de 15 minutes

FAQ

Oui, lorsque le canal est conçu pour cela. Hivi-X stocke les documents sur des serveurs canadiens avec chiffrement AES-256-GCM au repos et TLS en transit, les partage uniquement avec consentement, et ne les envoie jamais à des fournisseurs d’IA tiers. C’est nettement plus sûr que les pièces jointes par courriel ou les applications de messagerie.

Aucun compte n’est requis. Les clients peuvent téléverser chaque élément de la liste via un lien invité sécurisé (aucun compte — OTP par courriel) ou se connecter au portail gratuit my-id.ca depuis leur téléphone ou ordinateur. Hivi-X suit ce qui manque encore et vous laisse approuver chaque soumission avant l’export.

Renseignements généraux destinés uniquement aux courtiers immobiliers de l’Ontario. Ne constitue pas un avis juridique, locatif ou de conformité. Hivi-X est un logiciel de collecte de documents — ce n’est pas une maison de courtage ni un agent immobilier titulaire. Non affilié ni approuvé par le RECO, l’OREA ou le FINTRAC. Les listes de contrôle organisent les téléversements clients; vous demeurez responsable de la vérification d’identité, de la tenue de dossiers FINTRAC et de la conformité réglementaire selon les orientations actuelles du FINTRAC et la politique de votre maison de courtage. Dernière mise à jour 2026-07-09.