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Collecte des T4 et RL-1 manquants pour les comptables de l’Ontario

Beaucoup de préparateurs fiscaux de l’Ontario recueillent encore les copies d’émetteur lorsque le Remplissage automatique via Représenter un client de la CRA est incomplet. Hivi-X suit quels éléments T4, T4A, T5 et RL-1 sont encore en suspens sur une liste par client; la v1 exige un suivi manuel (les rappels automatiques par courriel sont prévus pour la phase B). Renseignements généraux seulement — pas un avis fiscal.

Lacunes du Remplissage automatique de la CRA

Le Remplissage automatique de la CRA via Représenter un client est pratique lorsqu’il fonctionne — mais beaucoup de préparateurs recueillent encore les copies d’émetteur lorsque les feuillets manquent, sont modifiés ou ne sont pas encore produits par l’employeur. Le Remplissage automatique seul peut laisser des lacunes dans le revenu d’emploi, les feuillets de placement et les RL-1 du Québec pour les clients qui ont travaillé dans plusieurs provinces.

Le virage pratique pour février–mars : suivez quelles copies d’émetteur votre cabinet a encore besoin, pas seulement ce que le Remplissage automatique a renvoyé.

Types de feuillets et quoi poursuivre

Différents types de feuillets viennent de différents émetteurs et apparaissent dans le Remplissage automatique à des moments différents. Une liste par client rend la lacune visible avant d’ouvrir TaxCycle :

  • T4 — employeur; le Remplissage automatique est souvent partiel jusqu’à ce que tous les employeurs produisent.
  • T4A — pension, travail indépendant, bourses; vérifiez la copie d’émetteur.
  • T5 / T3 — revenu de placement; peut retarder la production de l’émetteur.
  • RL-1 — emploi au Québec; souvent recueilli pour les clients ayant un revenu de source québécoise.
  • Reçus REER — absents du Remplissage automatique; les cabinets les demandent typiquement au client.

Suivi manuel aujourd’hui (v1 honnête)

Hivi-X v1 montre les éléments manquants sur votre tableau de bord mais n’envoie pas encore de rappels automatiques par courriel — c’est une fonctionnalité prioritaire de la phase B. Aujourd’hui votre équipe fait le suivi manuellement, et les clients téléversent les copies d’émetteur par élément de liste via un lien invité sécurisé ou le portail my-id.ca.

Votre admin peut aussi ajouter des fichiers au nom du client lorsque les feuillets arrivent par courriel. L’approbation/refus élément par élément vous permet de refuser une photo floue prise au téléphone et de demander une resoumission avant le début de la préparation.

Organisez la collecte des données pour la période d’impôt sans avoir à envoyer de courriels

Listes ontariennes créées par l’utilisateur, téléversements my-id.ca et trousses exportables pour TaxCycle.

FAQ

Beaucoup de cabinets recueillent encore les copies d’émetteur lorsque le Remplissage automatique est incomplet. Hivi-X suit quels feuillets manquent encore sur une liste par client — votre cabinet décide quoi demander avant le début de la préparation.

Pas encore. La v1 suit les éléments manquants sur votre tableau de bord; vous faites le suivi manuellement. Les rappels automatiques par courriel pour les documents manquants sont prévus avant la prochaine saison d’impôt.

Renseignements généraux seulement. Ne constitue pas un avis fiscal, comptable ou juridique. Non affilié à la CRA, CPA Ontario, CPB Canada ni à aucun cabinet de CPA. Hivi-X est un logiciel de collecte de documents — il ne prépare pas de déclarations, ne donne pas d’avis fiscal et ne garantit pas la conformité réglementaire. Dernière mise à jour 2026-07-09.

Renseignements généraux seulement. Ne constitue pas un avis fiscal, comptable ou juridique. Non affilié à la CRA, CPA Ontario, CPB Canada ni à aucun cabinet de CPA. Hivi-X est un logiciel de collecte de documents — il ne prépare pas de déclarations, ne donne pas d’avis fiscal et ne garantit pas la conformité réglementaire.

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