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Documents ITN et bancaires pour la collecte d'immigration CRIC

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Documents ITN et bancaires pour la collecte d'immigration CRIC

La collecte ITN et bancaire entre souvent en collision lorsqu'un client a des comptes canadiens, de la correspondance de l'ARC et une demande de fonds d'établissement Express Entry (ou similaire) la même semaine. Gardez l'identifiant ARC et le dossier de lettre bancaire IRCC sur des lignes nommées séparées pour que l'admin ne traite pas un numéro fiscal comme une preuve de fonds d'établissement.

Séparer les deux tâches documentaires

Tâche documentaireCe que c'estLigne de collecte typique
ITN de l'ARCIdentifiant fiscal à 9 chiffres pour certains non-résidents non admissibles à un NASConfirmation ITN / correspondance ARC (si pertinent au dossier)
Preuve de fonds IRCCPreuve écrite de fonds d'établissement disponibles (lorsque le programme l'exige)Lettre(s) bancaire(s) officielle(s) répondant à la liste de champs IRCC actuelle
Relevés à l'appuiClarté optionnelle lorsque la lettre seule est difficile à lireRelevés récents — pas un substitut de capture d'écran à la lettre
Preuve d'accèsComptes conjoints ou du conjoint seulementPreuve que le demandeur peut légalement accéder aux fonds
Traduction certifiéePages bancaires ou ARC ni en anglais ni en françaisTraduction + attestation de traducteur requise

Vérifiez croisée les noms sur chaque page avec le passeport et le profil IRCC. Une discordance entre la lettre bancaire et le nom du demandeur est l'un des échecs de contrôle qualité de preuve de fonds les plus courants que voient les CRIC ontariens.

Ce que l'IRCC s'attend typiquement sur une lettre bancaire

Pour les fonds d'établissement Express Entry (lorsque requis — par exemple Travailleurs qualifiés (fédéral) / Métiers spécialisés, sous réserve d'exemptions), la liste de lettres bancaires publiée par l'IRCC comprend couramment :

  • Papier à en-tête et coordonnées de l'institution financière (adresse, téléphone, courriel)
  • Nom du demandeur
  • Dettes en cours (comme cartes de crédit et prêts)
  • Pour chaque compte bancaire et de placement actuel : numéros de compte, date d'ouverture, solde actuel, solde moyen des 6 derniers mois

Les fonds doivent typiquement être disponibles à la fois lorsque le demandeur présente sa demande et lorsqu'un visa de résident permanent est délivré (si approuvé). Les capitaux propres immobiliers et les fonds empruntés ne sont pas acceptés comme fonds d'établissement. Confirmez les exemptions (par exemple Catégorie de l'expérience canadienne, ou travail autorisé avec une offre d'emploi valide) selon les instructions IRCC actuelles — le portail peut quand même demander un document, auquel cas une lettre d'explication d'exemption est souvent utilisée.

Ce qu'est un ITN de l'ARC (et ce qu'il n'est pas)

Un numéro d'identification fiscale (ITN) est délivré par l'ARC pour l'identification fiscale des non-résidents lorsque la personne n'est pas admissible à un NAS. Il sert à des fins de l'ARC comme certains dépôts et processus de retenue d'impôt. Ce n'est pas :

  • Un numéro d'assurance sociale
  • Une preuve de statut d'immigration
  • Une preuve de fonds IRCC
  • Un substitut aux champs de lettre bancaire officielle ci-dessus

Si le client est admissible à un NAS, les directives de l'ARC l'orientent à demander un NAS plutôt qu'un ITN. N'inventez pas une règle IRCC selon laquelle chaque dossier Express Entry a besoin d'un ITN.

Flux opérationnel pour les CRIC ontariens

  1. Ajoutez des lignes de liste séparées au mandat : ITN / ID ARC (le cas échéant) et lettre(s) bancaire(s) de preuve de fonds — pas un seul bloc « bancaire ».
  2. Demandez des lettres bancaires qui incluent les champs listés par l'IRCC; rejetez les captures d'écran et les lettres incomplètes.
  3. Contrôlez les téléversements pour concordance de nom, devise, en-tête lisible, divulgation des dettes et moyenne de six mois lorsque requis.
  4. Signalez les comptes conjoints et du conjoint seulement — l'IRCC exige typiquement la preuve que le demandeur peut accéder à l'argent.
  5. Exportez un dossier complet avant la soumission au portail.

Pour une référence Express Entry plus large, voir la liste de documents Express Entry pour CRIC ontariens et collecte de preuve de fonds pour Express Entry.

Déployer comme liste Hivi-X réutilisable

Construisez un modèle de preuve de fonds une fois, avec une ligne ITN optionnelle pour la clarté de l'identifiant fiscal. Attachez-le à chaque dossier client. Partagez via le portail my-id.ca ou lien invité pour les clients à l'étranger. Suivez les manquants sur le tableau de bord. Approuvez ou rejetez les téléversements avec des notes. Exportez un dossier PDF pour votre dossier client CCIC avant la soumission au portail de représentant.

Commencer un essai gratuit

Commencer un essai gratuit ou consulter le flux de collecte de preuve de fonds pour Express Entry.

Information générale seulement. Pas un avis en immigration ou fiscal. Hivi-X est un logiciel de collecte de documents — pas un consultant en immigration autorisé et non affilié à l'ARC, au CCIC ou à l'IRCC. Vérifiez toutes les exigences selon les directives ARC et IRCC en vigueur et le profil de chaque client.

Les réponses sont des renseignements opérationnels généraux seulement — pas un avis juridique, fiscal, réglementaire, clinique, relatif à la vie privée, à l’immigration ou professionnel. Les exigences varient selon le dossier, le client et l’organisme de réglementation.

Questions fréquentes

Un ITN remplace-t-il la preuve de fonds?
Non. La preuve de fonds d'établissement Express Entry de l'IRCC est typiquement une lettre bancaire officielle répondant aux champs listés par l'IRCC. Un ITN est un identifiant fiscal de l'ARC pour les non-résidents admissibles — gardez les deux exigences sur des lignes de liste séparées.
Qui obtient un ITN de l'ARC?
L'ARC délivre des ITN aux particuliers non-résidents qui ont besoin d'un numéro d'identification fiscale et qui ne sont pas admissibles à un NAS. Si la personne est admissible à un NAS, elle doit demander un NAS plutôt. Confirmez selon les directives ARC actuelles.
Quels documents bancaires les CRIC demandent-ils typiquement pour la preuve de fonds?
Lettres bancaires officielles sur papier à en-tête couvrant les coordonnées de l'institution, le nom du demandeur, les dettes en cours, les numéros de compte, les dates d'ouverture, les soldes actuels et le solde moyen des six derniers mois — plus une preuve d'accès pour les comptes conjoints ou du conjoint seulement. Traductions certifiées lorsqu'elles ne sont pas en anglais ou en français.
À quel point les documents de preuve de fonds devraient-ils être récents?
Les fonds doivent typiquement être disponibles lorsque la demande de RP est soumise et lorsqu'un visa de RP est délivré. Redemandez des lettres mises à jour si le dépôt est retardé. Confirmez selon les directives IRCC en direct — ne vous fiez pas à une règle fixe de « 30 jours » sauf si les instructions de votre programme le disent.
Les clients à l'étranger peuvent-ils téléverser des documents bancaires sans compte portail?
Oui. Les liens invités Hivi-X permettent aux clients de téléverser via OTP par courriel sans créer de compte my-id.ca — utile pour les clients à l'étranger pendant la collecte.

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