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Dropbox Request vs CQ de liste de documents d’assurance

Dropbox Request vs CQ de liste de documents d’assurance

Réponse directe

Dropbox Request ne remplace pas le CQ de liste courtier pour pages de déclaration, relevés et demandes signées. Il collecte des fichiers; il ne vous dit pas ce qui manque encore avant l’émission.

Comparaison pour la collecte auto ontarienne

CapacitéDropbox RequestListe Hivi-X
Téléversement clientOuiPortail ou OTP invité
Éléments nommés (relevé, page de déclaration)Nommage manuel de dossiersLignes de liste
Approuver / rejeter et resoumettreAller-retour courrielRejet dans l’appli
Tableau des éléments manquantsNonOui
Modèle auto ontarien réutilisableÀ refaire à chaque foisListe sauvegardée
Export pour dossier SGCTélécharger le dossierDossier PDF

Dropbox peut convenir pour le stockage après CQ. C’est une porte d’entrée faible quand les CSR ont besoin de « rejeter cette photo avec reflets sur la page de déclaration » sans fil.

Le Règl. de l’Ont. 991 permet généralement de conserver les dossiers requis sous forme électronique si le membre se prémunit contre la falsification et peut les produire sous une forme exacte et intelligible dans un délai raisonnable, avec un thème de conservation pluriannuelle — confirmez la portée avec la conformité. Un dossier Request non étiqueté par client n’équivaut rarement à un dossier client supervisé.

Connexe : arrêter de chasser les pages de déclaration dans le courriel.

Où les courtiers sentent la douleur

Un cabinet de la RGT avec quatre producteurs gère des dizaines de liens Request ouverts. Lundi matin :

  • Trois téléversements « finaux » sans étiquettes d’élément
  • Relevé dans un lien, page de déclaration dans un autre
  • Pas de vue du principal sur qui est prêt à émettre

Chaque lacune vole du temps au placement et aux renouvellements. Les comptes nuage grand public soulèvent aussi des questions de confidentialité et de contrôle d’accès que le programme de votre cabinet devrait trancher — Hivi-X est une collecte hébergée au Canada avec chiffrement AES-256-GCM, pas une liste de fonctionnalités concurrentes Dropbox.

Preuve en cours de dossier Hivi-X

Hivi-X donne aux producteurs et CSR un statut par ligne : à faire, soumis, approuvé, rejeté. Les clients téléversent vers des éléments nommés; votre équipe fait le CQ avant que le dossier n’atteigne le SGC.

Le tableau des éléments manquants fait apparaître les relevés en suspens avant la soumission MGA — pas après que le client demande pourquoi la couverture a retardé.

Stockage hébergé au Canada avec chiffrement AES-256-GCM. Pas un remplacement de SGC et pas de synchro Dropbox automatique.

Commencer un essai gratuit

Commencer un essai gratuit et faites un dossier auto sur une liste au lieu d’un lien Request.

Renseignements généraux seulement. Ne constitue pas un conseil en assurance ou juridique. Hivi-X est un logiciel de collecte de documents — pas un courtier d’assurance agréé. Non affilié ni approuvé par RIBO, FSRA ou Dropbox. Les comparaisons de fonctionnalités sont opérationnelles, pas une garantie des limites des concurrents.

Les réponses sont des renseignements opérationnels généraux seulement — pas un avis juridique, fiscal, réglementaire, clinique, relatif à la vie privée, à l’immigration ou professionnel. Les exigences varient selon le dossier, le client et l’organisme de réglementation.

Questions fréquentes

Dropbox Request remplace-t-il une liste courtier?
Non. Il accepte les téléversements mais n’encode pas à lui seul l’approuver/rejeter par élément, les vues des manquants ni les modèles auto ontariens réutilisables.
Quel CQ faut-il pour les pages de déclaration et relevés?
Période de police lisible, correspondance de l’assuré désigné, toutes les pages, et date du relevé dans les règles de l’assureur. Les mauvais téléversements devraient être rejetés avec des consignes de resoumission précises.
Les clients peuvent-ils téléverser sans créer de comptes Dropbox?
Dropbox Request permet typiquement le téléversement invité. Hivi-X offre aussi le portail my-id.ca ou OTP invité sans forcer un nouveau compte coffre.
Hivi-X s’intègre-t-il automatiquement à Dropbox?
Pas de synchro automatique revendiquée. Beaucoup d’équipes exportent un dossier PDF approuvé de Hivi-X vers leur SGC ou stockage après CQ.
Les dossiers Dropbox ouverts suffisent-ils pour les dossiers RIBO?
Les livres et dossiers requis doivent généralement rester récupérables sous une forme intelligible. Confirmez avec votre courtier principal si les dossiers partagés grand public respectent le Règl. 991 et le programme de confidentialité de votre firme — Hivi-X ne certifie pas la conformité.

Organisez les dossiers clients sans course aux courriels

Hivi-X helps Ontario insurance brokers collect application documents with reusable checklists, a Canada-hosted client portal, self-hosted AI summaries, and exportable PDF packages for Applied, Epic, SIG, or your CRM. Hivi-X is document collection software. It does not replace your CRM or guarantee RIBO compliance.

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