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Les listes préarrivée ne sont pas des restes Express Entry

Dernière mise à jour :

Les listes préarrivée ne sont pas des restes Express Entry

Client approuvé. Le cabinet envoie un courriel de félicitations. Personne ne recueille une adresse postale canadienne ni une lettre de début d'emploi actuelle jusqu'à ce que le client dorme sur le canapé d'un cousin à Brampton, en panique pour les documents de compte bancaire.

Réponse directe

Construisez une liste d'arrivée préarrivée séparée de l'archive de soumission IRCC. La Confirmation de résidence permanente de l'IRCC (CRP, aussi appelée IMM 5292 ou IMM 5688) est le document d'arrivée — pas la lettre d'employeur de l'ère ITA qui dort dans le dossier Express Entry. Recueillez ce que le client doit porter et utiliser après l'approbation, avec un lien invité pour téléversement à l'étranger si cela est dans la portée. Voir collecte retard NAS pour les éléments postarrivée en attente.

Arrivée vs soumission

Dossier de soumission (fermé)Préarrivée (actif)
Lettre d'employeur de l'ère ITALettre de date de début seulement si votre mandat couvre l'établissement / l'admin d'emploi
Instantané de preuve de fonds EEPas un substitut de CRP; certains cabinets gardent encore un instantané de fonds actuel parce que l'ASFC peut poser des questions semblables à la demande de RP — confirmer par volet
Photo numérique déjà soumise à l'IRCCL'IRCC utilise typiquement la photo de la CRP pour la première carte RP; ils contactent le client si elle ne répond pas aux specs — n'inventez pas une seconde chasse photo sauf si l'IRCC le demande
Certificat de police de l'EEHabituellement fermé pour l'arrivée; noter l'expiration seulement si vous le réutiliserez ailleurs

Les clients destinés à la RGT atterrissent souvent avant qu'un bail soit signé. L'IRCC envoie la première carte RP par la poste si le client donne une adresse postale canadienne (et une photo, lorsque requis) dans les 180 jours après être devenu résident permanent. Pour la confirmation intérieure, l'IRCC a dit qu'il n'envoie pas de cartes RP à des adresses de tiers comme le bureau d'un représentant — confirmez les instructions IRCC actuelles avant d'offrir l'adresse de votre cabinet comme contournement. Un plan d'adresse temporaire appartient sur la liste d'arrivée, pas dans l'archive EE.

Ce que l'IRCC et l'ASFC demandent réellement à l'arrivée

Les directives publiques IRCC et ASFC pour les nouveaux arrivants qui s'établissent au Canada incluent typiquement :

  1. Passeport ou document de voyage valide pour chaque membre de la famille qui voyage.
  2. CRP présentée à un point d'entrée au plus tard à la date « Valide jusqu'au » de la CRP (arrivées à l'étranger). L'agent vérifie l'information et complète la CRP avec la date d'entrée.
  3. Deux copies de listes d'effets personnels — biens accompagnant le voyageur et biens à suivre, avec valeur et détails d'identification le cas échéant. L'ASFC s'en sert pour remplir le formulaire BSF186 (Document de déclaration des effets personnels). Les biens non inscrits à la première arrivée n'obtiennent généralement pas le traitement hors taxes du colonisateur plus tard.
  4. Adresse postale canadienne pour la première carte RP.

N'inventez pas une règle de passeport de six mois comme exigence d'arrivée IRCC. La validité du passeport compte encore parce que la CRP est liée à un document de voyage; les compagnies aériennes et l'ASFC peuvent refuser le voyage avec un passeport expiré. Confirmez les instructions actuelles pour les documents du client.

Une « lettre POE » n'est pas un nom de formulaire IRCC universel. Certains clients détiennent un visa de résident permanent dans le passeport en plus de la CRP. Recueillez ce que le dossier d'approbation de ce client contient réellement.

Flux

  1. Cloner un modèle d'arrivée à l'approbation — pas à la panique de Pearson.
  2. Lien invité au client à l'étranger — téléverser le PDF de la CRP et la page bio du passeport; dossiers scolaires ou de vaccination des enfants seulement si le soutien à l'établissement est dans le mandat. Voir lien invité pour clients à l'étranger.
  3. Contrôler la date « Valide jusqu'au » de la CRP et l'expiration du document de voyage avant que les billets soient réservés.
  4. Coordonnateur d'arrivée co-agent seulement si le cabinet vend du soutien à l'établissement — Hivi-X n'est pas un organisme d'établissement.
  5. Exporter un dossier d'arrivée distinct de l'export de soumission CCIC.

Les notes vocales peuvent capturer les questions de préparation à la frontière d'une consultation. Notez-les comme notes de consultation; les documents approuvés restent sur les lignes de liste.

Hivi-X est un logiciel de collecte de documents : listes réutilisables, lien invité avec OTP par courriel, tableau de bord des manquants, approuver/rejeter/resoumettre, et PDF exportable. Il ne rappelle pas automatiquement les clients, ne remplace pas l'IRCC ou l'ASFC, ni ne certifie qu'un dossier d'arrivée est complet.

Connexe : collecte permis de travail, preuve de fonds EE.

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Information générale seulement. Pas un avis en immigration, douanes ou établissement. Hivi-X est un logiciel de collecte de documents — pas un consultant en immigration autorisé. Non affilié ni approuvé par le CCIC, l'IRCC, l'ASFC ou Service Canada. Confirmez les instructions IRCC, ASFC et Service Canada actuelles pour le volet et la date de voyage de chaque client.

Les réponses sont des renseignements opérationnels généraux seulement — pas un avis juridique, fiscal, réglementaire, clinique, relatif à la vie privée, à l’immigration ou professionnel. Les exigences varient selon le dossier, le client et l’organisme de réglementation.

Questions fréquentes

Quels documents appartiennent à une liste d'arrivée préarrivée?
Typiquement la CRP (IMM 5292 ou IMM 5688), un passeport ou document de voyage valide pour chaque voyageur, et une adresse postale canadienne pour la première carte RP. Les mandats d'établissement ajoutent souvent des listes de biens, lettres d'employeur et dossiers d'enfants. Vérifiez selon les directives IRCC et ASFC actuelles et le volet du client.
Les listes d'arrivée devraient-elles dupliquer les dossiers Express Entry?
Gardez l'archive de soumission EE fermée. Ouvrez une liste d'arrivée pour les documents que les clients doivent encore porter, rafraîchir ou utiliser après l'approbation — surtout CRP et adresse.
Quand les clients téléversent-ils en préarrivée?
Après l'approbation et avant le voyage, lorsque le mandat couvre le soutien à l'arrivée. Un lien invité avec OTP par courriel fonctionne depuis l'étranger; il ne remplace pas les portails IRCC.
Comment les retards de NAS s'insèrent-ils?
Service Canada accepte typiquement une CRP comme document d'identité principal dans l'année suivant le devenir résident permanent, plus une pièce d'identité secondaire. Mettez le NAS sur une ligne en attente — voir le guide de collecte retard NAS. Ne bloquez pas la collecte de la CRP.
Hivi-X suit-il l'arrivée séparément de la soumission IRCC?
Utilisez un modèle de liste ou une phase séparée. Hivi-X montre les manquants par liste; il ne remplace pas l'IRCC, l'ASFC ou Service Canada.

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