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Lettre d'employeur EIMT et documents à l'appui pour dossiers CRIC

Dernière mise à jour :

Lettre d'employeur EIMT et documents à l'appui pour dossiers CRIC

Lorsqu'un employeur ontarien envoie enfin le dossier EIMT, l'horloge documentaire du permis de travail démarre. Un PDF n'est pas tout le dossier.

Documents de base que les CRIC recueillent typiquement

Les exigences exactes dépendent du volet, des règles CAQ du Québec (le cas échéant), et si le demandeur présente de l'extérieur du Canada, de l'intérieur ou à un point d'entrée. Pour les permis de travail propres à l'employeur exigeant une EIMT, les documents IRCC s'attendent couramment à ce que l'employeur fournisse :

Ligne de listeQuoi vérifier (typique)
Copie EIMT positive + numéro de dossierNom de l'employeur, profession, validité / détails de décision
Lettre d'offre d'emploiRémunération et déductions, fonctions, heures/conditions d'emploi
Contrat de travailConditions signées cohérentes avec l'offre et l'EIMT
Identité / statut du demandeurPages bio du passeport, documents de statut actuel selon les exigences
Preuve d'admissibilité / expérienceCV, titres de compétences, lettres d'emploi antérieures lorsque demandées
Piste de contact employeurNotée pour que l'IRCC ou votre cabinet puisse assurer le suivi

Les volets exemptés d'EIMT utilisent une voie employeur différente (numéro d'offre d'emploi via le Portail des employeurs) — n'imposez pas de lignes EIMT à chaque dossier de permis de travail.

Les dossiers de recrutement et de publicité côté employeur restent généralement chez l'employeur sous le Programme des travailleurs étrangers temporaires. Votre dossier client devrait noter sur quoi vous vous êtes fié et toute attestation de l'employeur — ne supposez pas que l'IRCC ne demandera jamais.

Contrôle qualité avant que le dossier soit « prêt »

Les CRIC ontariens perdent des jours lorsque ceux-ci passent sans vérification :

  • Dérive titre / CNP — l'offre dit « Coordonnateur », l'EIMT dit « Superviseur ».
  • Salaire sous l'EIMT — faute de frappe dans la lettre d'offre vs salaire approuvé.
  • Offre ou contrat non signé — PDF sans signatures de l'employeur (ou requises).
  • EIMT périmée — fenêtre d'approbation qui se ferme pendant que la chasse aux documents se fait par courriel.
  • Mauvais dossier de demandeur — lettre pour l'employé A classée sous l'employé B.

Faites approuver/rejeter sur chaque ligne de liste. Le rejet déclenche une resoumission via le portail ou le lien invité — pas une photo WhatsApp qui n'est jamais réindexée.

La communication employeur appartient au dossier

Les règles de dossiers clients du CCIC s'attendent typiquement à des copies de la correspondance avec ou au sujet du client au dossier. « Les RH ont envoyé la lettre par courriel » ne suffit pas — date, canal, résumé et référence de pièce jointe devraient apparaître dans votre journal de communication ou l'équivalent.

Si l'employeur préfère le courriel, classez le PDF sur la liste le jour même où il arrive.

Modèle de liste pour employeurs récurrents

Les pratiques de la RGT qui placent plusieurs travailleurs EIMT bénéficient d'un dossier employeur réutilisable :

  1. Copie EIMT positive + numéro de dossier
  2. Lettre d'offre d'emploi
  3. Contrat de travail
  4. Passeport et statut du demandeur
  5. Optionnel : preuve de titres / expérience

Attachez le modèle au mandat; les co-agents voient le même tableau de bord des manquants. Hivi-X ne demande pas d'EIMT, ne soumet pas à l'IRCC ou EDSC, et ne valide pas les codes CNP.

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Information générale seulement. Pas un avis en immigration. Hivi-X est un logiciel de collecte de documents — pas un consultant en immigration autorisé. Confirmez les instructions actuelles IRCC et EDSC du Programme des travailleurs étrangers temporaires pour chaque volet. Non affilié ni approuvé par le CCIC, l'IRCC ou EDSC.

Les réponses sont des renseignements opérationnels généraux seulement — pas un avis juridique, fiscal, réglementaire, clinique, relatif à la vie privée, à l’immigration ou professionnel. Les exigences varient selon le dossier, le client et l’organisme de réglementation.

Questions fréquentes

La lettre d'employeur EIMT est-elle la même chose que l'offre d'emploi?
Non. Les documents IRCC pour les permis de travail exigeant une EIMT distinguent typiquement une lettre d'offre d'emploi (et souvent un contrat de travail) du dossier EIMT positive que l'employeur reçoit. Une « lettre de soutien » informelle n'est pas un substitut aux documents listés dans les instructions IRCC actuelles.
Que devraient vérifier les CRIC sur la lettre d'offre d'emploi?
Typiquement la rémunération et les déductions, les fonctions, et les conditions comme les heures de travail — plus la cohérence d'identité employeur/demandeur avec l'EIMT. Les exigences IRCC exactes varient selon le volet et le canal de demande — vérifiez les instructions actuelles.
Qui détient le document de confirmation EIMT?
Typiquement l'employeur reçoit la décision EIMT positive. Les CRIC devraient recueillir une copie pour le dossier client et confirmer que le numéro de dossier et les détails de profession concordent avec la demande avant le téléversement.
L'employeur téléverse-t-il via le portail CRIC?
Les pratiques varient. Certains employeurs envoient des PDF RH par courriel; d'autres utilisent un lien invité pour des lignes de liste précises. Le dossier devrait montrer ce qui a été reçu et quand — peu importe le canal.
Est-ce un avis en immigration?
Non. Guide opérationnel seulement. Confirmez les exigences du programme avec les directives IRCC et EDSC/Service Canada actuelles.

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