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Hivi-X avec Vertafore SIG pour la collecte pré-émission

Hivi-X avec Vertafore SIG pour la collecte pré-émission

Les courtiers ontariens sur Vertafore SIG demandent souvent où la chasse pré-émission devrait vivre. SIG est fort pour le cycle de vie des polices, la comptabilité et les flux documentaires d’assureurs une fois le compte existe. La collecte de documents nommés avant l’émission se fait encore habituellement par courriel — sauf si vous ajoutez une couche de liste.

Rôles de la pile

CoucheOutilRôle
Tarification / émissionVertafore SIGSoumissions, demandes, émission de police
Collecte pré-émissionHivi-XListe nommée, téléversement client, CQ, export PDF
Dossier clientSIG + exportAttacher le dossier au dossier client / magasin documentaire

SIG inclut la gestion documentaire et les flux eDocs d’assureurs pour les documents qui arrivent déjà dans le cabinet. C’est différent de demander à un client de téléverser un relevé clair ce soir avec un statut approuver/rejeter. Hivi-X est un logiciel de collecte de documents — pas un SGC, pas un remplacement de l’admin de police SIG.

Liste pré-émission typique (auto personnelle)

Avant d’émettre dans SIG :

  • Pièce d’identité avec photo (tous les conducteurs)
  • Relevé de conduite (Ontario ou hors province selon les exigences)
  • Page de déclaration antérieure ou lettre d’expérience
  • Demande auto ontarienne signée (p. ex. OAF 1 / formulaire assureur)
  • Dossier de divulgation obligatoire (divulgations RIBO à la soumission) — y compris les thèmes de livraison des principes CISRO et de la feuille RIBO selon les directives RIBO actuelles
  • Preuve de formation / BDE si un rabais est soumissionné
  • Champs de documentation take-all-comers / soumission là où votre processus auto les exige

Rejetez les relevés flous sur la liste — le client resoumet via le portail my-id.ca ou le flux invité — au lieu d’une note SIG qui dit « en attente de docs ».

Flux à travers les deux systèmes

  1. Créer la liste client dans Hivi-X au premier contact (réutiliser le modèle nouvelles affaires auto Ontario).
  2. Le client téléverse; le CSR approuve chaque ligne.
  3. Le producteur soumissionne dans SIG avec une preuve complète.
  4. Émettre dans SIG quand le dossier a passé le CQ.
  5. Exporter le dossier PDF depuis Hivi-X → attacher au dossier client SIG.

Les courtiers principaux peuvent échantillonner la complétude Hivi-X avant l’émission — voir surveillance du principal.

Quoi ne pas attendre

  • Pas de synchro automatique SIG ↔ Hivi-X
  • Pas de tarification ni de journalisation TAC dans Hivi-X
  • Pas de substitut aux transactions de police SIG ou eDocs d’assureurs

Comparer SGC vs collecte de documents.

Commencer un essai gratuit

Commencer un essai gratuit ou téléchargez la liste PDF de demande auto Ontario.

Renseignements généraux seulement. Ne constitue pas un conseil juridique ou de conformité. Les devoirs de documentation des divulgations et take-all-comers sont propres à la firme et au régulateur — confirmez avec votre courtier principal. Hivi-X n’est pas affilié ni approuvé par RIBO, Vertafore, CSIO ou FSRA.

Les réponses sont des renseignements opérationnels généraux seulement — pas un avis juridique, fiscal, réglementaire, clinique, relatif à la vie privée, à l’immigration ou professionnel. Les exigences varient selon le dossier, le client et l’organisme de réglementation.

Questions fréquentes

Hivi-X s’intègre-t-il à Vertafore SIG?
Hivi-X ne remplace pas SIG et ne synchronise pas automatiquement les données de police. Flux typique : collecter les documents dans Hivi-X, exporter un dossier PDF, téléverser au dossier client SIG ou magasin documentaire après CQ.
Quels documents appartiennent à la collecte pré-émission?
Selon la ligne — auto : pièce d’identité, relevé, page de déclaration antérieure, demande auto ontarienne signée; biens : police antérieure, photos d’inspection, certificat d’alarme si soumissionné. Voir votre MGA et les exigences de dossiers de divulgation RIBO.
Les CSR peuvent-ils utiliser les deux systèmes?
Oui. L’accès co-agent dans Hivi-X permet aux CSR de contrôler les téléversements pendant que les producteurs travaillent les soumissions dans SIG.
Où vont les divulgations obligatoires?
La divulgation obligatoire RIBO au plus tard à la soumission appartient au dossier client — gardez la preuve de livraison/confirmation (export Hivi-X et/ou notes SIG) selon la préférence de votre firme.
Est-ce un conseil juridique ou de conformité?
Non. Guide opérationnel seulement. Consultez votre courtier principal et votre assureur E&O.

Organisez les dossiers clients sans course aux courriels

Hivi-X helps Ontario insurance brokers collect application documents with reusable checklists, a Canada-hosted client portal, self-hosted AI summaries, and exportable PDF packages for Applied, Epic, SIG, or your CRM. Hivi-X is document collection software. It does not replace your CRM or guarantee RIBO compliance.

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