Arrêtez de courir après les CV par courriel
Arrêtez de courir après les CV par courriel
La boîte de réception n'est pas un dossier candidat
Les recruteurs ontariens reçoivent des dizaines de CV par semaine — par courriel, export de sites d'emploi et transferts de références. Le CV n'est que le premier élément d'un dossier de filtrage qui a aussi besoin d'autorisation de travail, certifications, références et consentement.
Quand le CV reste dans une boîte de réception et que tout le reste vit ailleurs, les coordonnateurs reconstruisent le dossier manuellement pour chaque soumission client.
Le contournement tableur échoue à l'échelle
Beaucoup de petites agences suivent « CV reçu » dans Excel tout en courant après les permis par courriel. À 20 candidats actifs et plus, le tableur diverge de la réalité. Personne ne fait confiance à la colonne de statut.
Une liste de contrôle, CV inclus
Traitez le CV comme le premier élément d'une liste de contrôle de filtrage réutilisable — pas un flux séparé. Quand le candidat téléverse via le portail my-id.ca, le CV se trouve à côté de chaque autre élément avec un statut clair : à faire, soumis, approuvé, rejeté.
Les notes vocales et résumés IA auto-hébergés peuvent capturer les points saillants des appels de filtrage par rapport aux lignes de la liste de contrôle — sans envoyer les données candidats à des fournisseurs d'IA tiers.
Export pour soumission client
Quand le dossier est complet, générez un dossier PDF pour remise client ou votre dossier de placement interne. hivi-x complète Bullhorn, Greenhouse ou Lever — il ne remplace pas la gestion du pipeline.
Renseignements opérationnels généraux pour les recruteurs et agences de dotation de l'Ontario — ne constituent pas des conseils en droit du travail, en immigration ou en conformité RH.
Les réponses sont des renseignements opérationnels généraux seulement — pas un avis juridique, fiscal, réglementaire, clinique, relatif à la vie privée, à l’immigration ou professionnel. Les exigences varient selon le dossier, le client et l’organisme de réglementation.
Questions fréquentes
- Pourquoi les CV se perdent-ils dans les flux courriel?
- Les boîtes de réception mélangent réponses de sourcing, fils client et pièces jointes candidats. Sans liste de contrôle, le CV ne se relie jamais aux permis de travail, références et consentement dans un même dossier.
- hivi-x peut-il collecter les CV avec d'autres documents de filtrage?
- Oui. Ajoutez CV / résumé comme élément de liste. Les candidats téléversent via le portail my-id.ca; votre équipe approuve ou rejette la soumission.
- hivi-x analyse-t-il les CV dans un ATS?
- Non. hivi-x collecte et organise les documents. Exportez un dossier PDF pour votre ATS ou flux de soumission client.
Collectez des dossiers de présélection complets sans la course
Hivi-X aide les recruteurs et agences de placement de l’Ontario à recueillir les documents de présélection avec des listes réutilisables, le portail candidat my-id.ca, des résumés IA auto-hébergés et des trousses PDF — aux côtés de Bullhorn, Greenhouse ou votre ATS.
Autres guides — Recrutement
- Le courriel n'est pas une collecte de documentsLes recruteurs ontariens perdent des placements en courant après CV, permis de travail et formulaires de consentement dans des fils de courriel. Un flux axé sur la liste de contrôle maintient les dossiers candidats complets.
- Les documents manquants coûtent des placements aux recruteursLes dossiers candidats incomplets retardent les soumissions client et affaiblissent les revenus de placement des agences de dotation ontariennes.
- Meilleure collecte documentaire candidatL'expérience candidat affecte le succès des placements. Des listes de contrôle de filtrage claires guident les candidats et font paraître votre agence préparée.
- ATS vs collecte de documents pour agences de dotationLes plateformes ATS gèrent le pipeline; la collecte de documents assemble le dossier de filtrage que les champs de pièces jointes ATS n'ont pas été conçus pour suivre.
- Liste de contrôle documentaire candidat — OntarioGuide opérationnel des documents que les recruteurs ontariens collectent habituellement avant soumission client et placement.
- Vérification du droit au travail — dotation en OntarioCe que les agences de dotation ontariennes collectent pour l'autorisation de travail — et ce qu'un logiciel de collecte documentaire peut et ne peut pas vérifier.
- Registres de licence des agences de dotation — loi 27Ce que la licence THA/recruteur en Ontario implique pour l'organisation documentaire — frais, caution et contexte de tenue de dossiers.
- Documents de conformité pour travailleurs temporaires en OntarioDossiers d'affectation, documentation des heures et orientation en sécurité LSST pour les agences d'aide temporaire ontariennes.
- Documents de filtrage pré-embaucheDocuments et consentements collectés avant l'offre — vérifications des antécédents, références, accréditations et tests de compétences.
- Collecte du consentement pour vérification des antécédentsCollectez le consentement écrit pour vérification des antécédents en toute sécurité pour le recrutement en Ontario — moment LPRPDE et téléversements via portail.
- Accueil client — agence de recrutementDocuments d'intégration des employeurs-clients — ententes de service, descriptions de poste, CSPAAT et vérification de licence.
- Flux documentaire de placementProcessus de dossier de placement de bout en bout — accueil client, filtrage candidat jusqu'au dossier exportable.
- Dossier documentaire du nouvel employé en OntarioDocuments post-offre pour les travailleurs placés — TD1, dépôt direct, contact d'urgence, accusés de réception de politiques.
- Documents d'intégration d'agence de dotationDossier de conformité au niveau de l'agence — licence THA, caution, assurance et politiques internes.
- Flux de dossier CV et résumé candidatNormalisez les versions de CV, lettres de présentation et résumés de compétences dans un dossier de filtrage unique.
- Flux de soumission candidat au clientAssemblez et exportez des dossiers de filtrage pour examen client sans pièces jointes courriel.
- Liste de contrôle d'intégration — dotation temporaireDocuments du premier jour et du début d'affectation pour les travailleurs temporaires placés en Ontario.
- Flux co-agent pour équipes de recrutementIntégrez coordonnateurs et recruteurs secondaires aux dossiers candidats avec un accès limité.
- Dossier PDF exportable pour les fichiers de placementGénérez des rapports PDF de liste de contrôle pour les dossiers de placement, la remise client et les archives internes.
- Collecte de documents hébergée au Canada pour recruteursCollecte conforme à la LPRPDE sur serveurs canadiens avec IA auto-hébergée — pas des pièces jointes ATS hébergées aux États-Unis.
- Portail candidat sécurisé pour le recrutementLes candidats téléversent les documents de filtrage via le portail my-id.ca chiffré.
- Notes vocales pour les appels de filtrage en recrutementEnregistrez les comptes rendus d'appels de filtrage et attachez-les au dossier candidat.
- Résumés IA pour dossiers candidatsRésumés IA auto-hébergés sur notes vocales — données candidats non envoyées à des fournisseurs d'IA tiers.
- Normalisation documentaire pour petites agences de dotationLes agences boutique de 1 à 10 employés bénéficient d'un même standard de filtrage entre recruteurs.
- Flux de collecte documentaire pour coordonnateursRôles admin et coordonnateur — relancer les documents sans voler le temps de sourcing des recruteurs.
- Dossiers EPFNA — recrutement de ressortissants étrangersDivulgations EPFNA et conservation des dossiers pendant sept ans pour les fichiers de recruteur de ressortissants étrangers.
- Dossiers de placement prêts pour audit — loi 27Organisez la documentation de placement pour la préparation aux inspections ESA — sans garantie de conformité.
- SharePoint vs suivi candidat par liste de contrôlePourquoi les hiérarchies de dossiers s'effondrent à 20 dossiers candidats actifs et plus.
- DocuSign vs collecte de documents pour recruteursLes outils de signature et la collecte de documents résolvent des problèmes différents dans les flux de recrutement.