Contents

Remise producteur à CSR nouvelles affaires

Remise producteur à CSR nouvelles affaires

Le producteur Liam a lié un conducteur G2 depuis son téléphone entre deux visites — puis a courriélé « CSR veuillez lier » sans pièces jointes. La CSR Maya a tiré la page de déclaration du dossier Envoyés de Liam; le dossier de conduite n'avait jamais été demandé. Lundi matin, le MGA a renvoyé la soumission.

Les remises par post-it échouent

Les remises via « voir le courriel » supposent que le CSR cherche dans la bonne boîte. Les lacunes à l'étape de liaison apparaissent lorsque la police est déjà censée être en vigueur.

Protocole de remise par liste

  1. Le producteur crée le client + attache le modèle nouvelles affaires auto du cabinet
  2. Le producteur invite le CSR comme co-agent
  3. Le producteur marque les éléments de divulgation de soumission comme complets
  4. Le CSR possède la poursuite des lignes à faire — dossier de conduite, pièce d'identité, demande signée
  5. Pas de liaison jusqu'à tableau de bord complet — règle du cabinet
  6. Le CSR exporte le PDF vers le BMS

Le flux co-agent Hivi-X limite le CSR aux clients assignés avec visibilité complète de la liste — complète votre BMS, pas la tarification.

Voir flux de collecte de documents CSR et co-agent pour CSR.

Ce qu'il faut changer sur le prochain dossier

Le schéma est toujours le même : une poursuite concrète, un modèle de liste réutilisable, un tableau de bord des manquants que toute l'équipe lit. Lorsqu'un document arrive hors bande — texto, WeChat, visite, photo téléphone — téléversez-le sur la ligne correspondante le jour même. Rejetez tôt avec une raison courte pour que le client corrige le format avant la pression d'échéance. Exportez un paquet PDF au jalon que votre politique de conformité exige : soumission, liaison, mise en ligne d'annonce, ou envoi à l'avocat.

Habitude du lundiPourquoi ça tient
Ouvrir le dossier avec le modèle attachéPas d'improvisation sur dossier vide
Inviter le co-agent avant la remiseLe statut partagé bat le transfert de boîte
Rejeter les téléversements flous dans l'appliArrête la poursuite répétée par courriel
Exporter le PDF au jalonDossier BMS, RECO, RIBO ou CICC prêt

Hivi-X n'envoie pas de courriels de rappel automatisés, ne remplace pas votre BMS ou CRM et ne certifie pas la conformité. Il rend chaque élément requis visible — à faire, soumis, approuvé, rejeté — sur un stockage hébergé au Canada avec chiffrement AES-256-GCM au repos.

Commencer un essai gratuit

Commencer un essai gratuit.

Renseignements généraux seulement. Pas un conseil d'assurance. Hivi-X est un logiciel de collecte de documents — pas un courtier d'assurance agréé ni un MGA. Non affilié à RIBO, à la FSRA ou à un assureur, ni endossé par ceux-ci.

Les réponses sont des renseignements opérationnels généraux seulement — pas un avis juridique, fiscal, réglementaire, clinique, relatif à la vie privée, à l’immigration ou professionnel. Les exigences varient selon le dossier, le client et l’organisme de réglementation.

Questions fréquentes

Que devraient transmettre les producteurs au CSR?
Dossier client avec liste attachée, divulgation de soumission complétée, et notes sur tout élément renoncé ou en attente.
Le CSR peut-il rejeter les téléversements clients?
Oui avec accès co-agent — même approbation/rejet que le producteur.
Qui exporte vers le BMS?
Politique du cabinet — souvent le CSR après liste complète.
Hivi-X avise-t-il le CSR automatiquement?
Pas de courriels d'affectation automatisés livrés — le CSR surveille le tableau de bord ou le producteur signale le complet.

Organisez les dossiers clients sans course aux courriels

Hivi-X helps Ontario insurance brokers collect application documents with reusable checklists, a Canada-hosted client portal, self-hosted AI summaries, and exportable PDF packages for Applied, Epic, SIG, or your CRM. Hivi-X is document collection software. It does not replace your CRM or guarantee RIBO compliance.

Remise producteur à CSR | Assurance Ontario | hivi-x