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Flux de travail d'examen documentaire par le commis juridique en droit de la famille

Flux de travail d'examen documentaire par le commis juridique en droit de la famille

Les avocats ne devraient pas renommer des PDF

Dans les petits cabinets de droit de la famille en Ontario, les avocats examinent souvent des documents que les commis juridiques devraient contrôler en premier. L'examen par élément sépare la qualité de soumission de l'adéquation juridique.

États d'examen recommandés

ÉtatSignification
À faireLe client n'a pas téléversé
SoumisEn attente d'examen par le commis juridique
ApprouvéPrêt pour dossier assermenté / export
RejetéLe client doit resoumettre

Modèle de transfert

  1. Le commis juridique examine les soumissions quotidiennes sur le tableau de bord Hivi-X
  2. Rejetez avec une raison claire (mauvaise plage de dates, numérisation illisible)
  3. Le client resoumet via le portail
  4. L'avocat reçoit une notification quand le dossier est entièrement approuvé
  5. Exportez le PDF pour la préparation du Form 13/13.1

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Les réponses sont des renseignements opérationnels généraux seulement — pas un avis juridique, fiscal, réglementaire, clinique, relatif à la vie privée, à l’immigration ou professionnel. Les exigences varient selon le dossier, le client et l’organisme de réglementation.

Questions fréquentes

Les commis juridiques peuvent-ils examiner les documents avant que j'assermente le Form 13?
Oui. Hivi-X prend en charge l'approbation/rejet par le commis juridique et l'avocat sur chaque élément de la liste de contrôle; les clients peuvent resoumettre après un rejet.
Que devraient rejeter les commis juridiques?
Relevés incomplets, mauvaises plages de dates, photos illisibles ou mauvais types de comptes — les normes du cabinet définissent les standards.
L'examen remplace-t-il le jugement de l'avocat sur l'adéquation de la divulgation?
Non. L'examen par le commis juridique est un contrôle qualité des soumissions; les avocats évaluent l'adéquation juridique de la divulgation.

Organisez la divulgation selon la règle 13 sans course aux courriels

Hivi-X aide les cabinets de droit de la famille de l’Ontario à recueillir les documents de la règle 13 et d’accueil avec des listes réutilisables, le portail client my-id.ca, l’examen approuver/rejeter, des résumés IA auto-hébergés et des trousses PDF — aux côtés de Clio ou de votre système de gestion.

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