Vérification du droit au travail — dotation en Ontario
Vérification du droit au travail — dotation en Ontario
La collecte n'est pas la vérification
L'autorisation de travail est une porte de placement. Les agences ontariennes collectent des documents tels que :
- Permis de travail valide ou documentation de statut implicite
- Carte de résident permanent
- Preuve de citoyenneté canadienne, le cas échéant
- Permis de travail ouvert vs permis restreint à un employeur (adéquation au rôle)
hivi-x aide à collecter et suivre ces téléversements sur une liste de contrôle avec flux d'approbation/rejet. Il ne vérifie pas l'admissibilité contre les bases IRCC ou gouvernementales et ne fournit pas de conseils en immigration.
Moment du filtrage vs post-offre
| Étape | Éléments typiques |
|---|---|
| Filtrage initial | ID, preuve d'autorisation de travail, CV |
| Avant soumission client | Permis à jour, certifications pertinentes au rôle |
| Post-offre | NAS, TD1, dépôt direct |
Demander le NAS trop tôt peut soulever des préoccupations en vertu du Code des droits de la personne et de la LPRPDE — confirmez le moment avec un conseiller qualifié.
Tenue de dossiers
Conservez les documents d'autorisation dans des dossiers de placement organisés. L'EPFNA peut exiger une conservation de sept ans pour les dossiers de recruteur de ressortissants étrangers. hivi-x stocke les fichiers sur des serveurs canadiens avec chiffrement au repos.
Renseignements opérationnels généraux pour les recruteurs et agences de dotation de l'Ontario — ne constituent pas des conseils en droit du travail, en immigration ou en conformité RH.
Les réponses sont des renseignements opérationnels généraux seulement — pas un avis juridique, fiscal, réglementaire, clinique, relatif à la vie privée, à l’immigration ou professionnel. Les exigences varient selon le dossier, le client et l’organisme de réglementation.
Questions fréquentes
- Quand une agence de dotation peut-elle demander le NAS en Ontario?
- Le NAS est généralement collecté après l'offre pour la paie — pas au filtrage initial. Confirmez avec un conseiller RH et les directives LPRPDE.
- hivi-x peut-il vérifier les permis de travail contre l'IRCC?
- Non. hivi-x collecte et suit les téléversements d'autorisation de travail. Votre agence effectue l'examen d'admissibilité selon vos politiques et votre conseiller.
- Comment gérer les permis expirés?
- Rejetez le téléversement dans hivi-x et demandez un document à jour. Suivez les dates d'expiration manuellement — les alertes d'expiration automatiques ne sont pas en v1.
Collectez des dossiers de présélection complets sans la course
Hivi-X aide les recruteurs et agences de placement de l’Ontario à recueillir les documents de présélection avec des listes réutilisables, le portail candidat my-id.ca, des résumés IA auto-hébergés et des trousses PDF — aux côtés de Bullhorn, Greenhouse ou votre ATS.
Autres guides — Recrutement
- Le courriel n'est pas une collecte de documentsLes recruteurs ontariens perdent des placements en courant après CV, permis de travail et formulaires de consentement dans des fils de courriel. Un flux axé sur la liste de contrôle maintient les dossiers candidats complets.
- Les documents manquants coûtent des placements aux recruteursLes dossiers candidats incomplets retardent les soumissions client et affaiblissent les revenus de placement des agences de dotation ontariennes.
- Meilleure collecte documentaire candidatL'expérience candidat affecte le succès des placements. Des listes de contrôle de filtrage claires guident les candidats et font paraître votre agence préparée.
- Arrêtez de courir après les CV par courrielLes CV enfouis dans les boîtes de réception ralentissent les flux de recrutement en Ontario. Centralisez la collecte de CV avec suivi par liste de contrôle.
- ATS vs collecte de documents pour agences de dotationLes plateformes ATS gèrent le pipeline; la collecte de documents assemble le dossier de filtrage que les champs de pièces jointes ATS n'ont pas été conçus pour suivre.
- Liste de contrôle documentaire candidat — OntarioGuide opérationnel des documents que les recruteurs ontariens collectent habituellement avant soumission client et placement.
- Registres de licence des agences de dotation — loi 27Ce que la licence THA/recruteur en Ontario implique pour l'organisation documentaire — frais, caution et contexte de tenue de dossiers.
- Documents de conformité pour travailleurs temporaires en OntarioDossiers d'affectation, documentation des heures et orientation en sécurité LSST pour les agences d'aide temporaire ontariennes.
- Documents de filtrage pré-embaucheDocuments et consentements collectés avant l'offre — vérifications des antécédents, références, accréditations et tests de compétences.
- Collecte du consentement pour vérification des antécédentsCollectez le consentement écrit pour vérification des antécédents en toute sécurité pour le recrutement en Ontario — moment LPRPDE et téléversements via portail.
- Accueil client — agence de recrutementDocuments d'intégration des employeurs-clients — ententes de service, descriptions de poste, CSPAAT et vérification de licence.
- Flux documentaire de placementProcessus de dossier de placement de bout en bout — accueil client, filtrage candidat jusqu'au dossier exportable.
- Dossier documentaire du nouvel employé en OntarioDocuments post-offre pour les travailleurs placés — TD1, dépôt direct, contact d'urgence, accusés de réception de politiques.
- Documents d'intégration d'agence de dotationDossier de conformité au niveau de l'agence — licence THA, caution, assurance et politiques internes.
- Flux de dossier CV et résumé candidatNormalisez les versions de CV, lettres de présentation et résumés de compétences dans un dossier de filtrage unique.
- Flux de soumission candidat au clientAssemblez et exportez des dossiers de filtrage pour examen client sans pièces jointes courriel.
- Liste de contrôle d'intégration — dotation temporaireDocuments du premier jour et du début d'affectation pour les travailleurs temporaires placés en Ontario.
- Flux co-agent pour équipes de recrutementIntégrez coordonnateurs et recruteurs secondaires aux dossiers candidats avec un accès limité.
- Dossier PDF exportable pour les fichiers de placementGénérez des rapports PDF de liste de contrôle pour les dossiers de placement, la remise client et les archives internes.
- Collecte de documents hébergée au Canada pour recruteursCollecte conforme à la LPRPDE sur serveurs canadiens avec IA auto-hébergée — pas des pièces jointes ATS hébergées aux États-Unis.
- Portail candidat sécurisé pour le recrutementLes candidats téléversent les documents de filtrage via le portail my-id.ca chiffré.
- Notes vocales pour les appels de filtrage en recrutementEnregistrez les comptes rendus d'appels de filtrage et attachez-les au dossier candidat.
- Résumés IA pour dossiers candidatsRésumés IA auto-hébergés sur notes vocales — données candidats non envoyées à des fournisseurs d'IA tiers.
- Normalisation documentaire pour petites agences de dotationLes agences boutique de 1 à 10 employés bénéficient d'un même standard de filtrage entre recruteurs.
- Flux de collecte documentaire pour coordonnateursRôles admin et coordonnateur — relancer les documents sans voler le temps de sourcing des recruteurs.
- Dossiers EPFNA — recrutement de ressortissants étrangersDivulgations EPFNA et conservation des dossiers pendant sept ans pour les fichiers de recruteur de ressortissants étrangers.
- Dossiers de placement prêts pour audit — loi 27Organisez la documentation de placement pour la préparation aux inspections ESA — sans garantie de conformité.
- SharePoint vs suivi candidat par liste de contrôlePourquoi les hiérarchies de dossiers s'effondrent à 20 dossiers candidats actifs et plus.
- DocuSign vs collecte de documents pour recruteursLes outils de signature et la collecte de documents résolvent des problèmes différents dans les flux de recrutement.