Notes vocales pour la documentation de prise en charge client

Les réponses sont des renseignements opérationnels généraux seulement — pas un avis juridique, fiscal, réglementaire, clinique, relatif à la vie privée, à l’immigration ou professionnel. Les exigences varient selon le dossier, le client et l’organisme de réglementation.

Questions fréquentes

Puis-je enregistrer les appels de prise en charge dans Hivi-X?

Hivi-X prend en charge l'enregistrement vocal sur le dossier client avec transcription et résumé IA. Suivez les politiques de consentement et d'enregistrement de votre cabinet.

Où les données vocales sont-elles traitées?

Sur une infrastructure IA auto-hébergée — non envoyées à des fournisseurs d'IA tiers.

Les notes vocales remplacent-elles la documentation de mandat ou de conflit?

Non. Les notes vocales complètent la documentation de dossier sur les dossiers de listes de contrôle.

Autres guides — Droit de la famille

• Le courriel n'est pas une collecte de documents pour les avocats en droit de la familleLes avocats en droit de la famille en Ontario perdent du temps à collecter les documents de la Rule 13 par courriel, texto et pièces jointes. Un flux de travail axé sur les listes de contrôle maintient les dossiers de divulgation complets avant le Form 13 ou 13.1.
• Les documents manquants coûtent du temps aux avocats en droit de la familleLes dossiers de divulgation incomplets en vertu de la Rule 13, la fouille dans la boîte de réception et les relances répétées grugent les heures facturables des cabinets de droit de la famille en Ontario.
• Meilleure collecte de documents clients pour les avocats en droit de la famillePrise en charge structurée avec listes de contrôle réutilisables, téléversements sur portail et examen par le commis juridique — une amélioration pratique par rapport au courriel pour les cabinets de droit de la famille en Ontario.
• Arrêtez de courir après les documents Rule 13 dans le courrielRemplacez les relances par courriel par un tableau de bord de liste de contrôle, des téléversements sur portail et un examen par le commis juridique pour la divulgation financière Rule 13 en Ontario.
• Clio vs collecte de documents pour avocats en droit de la familleClio gère votre cabinet; un outil de prise en charge par liste de contrôle gère la chasse aux documents Rule 13. Comment les cabinets de droit de la famille en Ontario utilisent les deux.
• Liste de contrôle de divulgation financière Rule 13 en OntarioUne liste de contrôle pratique de documents sources que les avocats en droit de la famille en Ontario utilisent avant d'assermenter le Form 13, le Form 13.1 ou le Form 13A.
• Documents sources Form 13 en OntarioQuels documents justificatifs les avocats en droit de la famille en Ontario collectent avant d'assermenter le Form 13 pour états financiers de pension alimentaire seulement.
• Form 13.1 divulgation de propriété et pension alimentaireDocuments sources pour états financiers Form 13.1 en Ontario couvrant partage des biens et pension alimentaire — et comment les cabinets organisent le dossier.
• Form 13A certificat de divulgation financièreComment les avocats en droit de la famille en Ontario rapprochent le Form 13A des documents sources — et pourquoi le suivi par liste de contrôle compte avant la certification.
• Obligations continues de divulgation en vertu de la Rule 13La divulgation financière en droit de la famille en Ontario est automatique et continue — pas un téléversement unique. Comment les cabinets suivent les mises à jour tout au long d'un dossier.
• Prise en charge documentaire pour entente de séparationPrise en charge par liste de contrôle pour ententes de séparation non contestées — divulgation financière, pièce d'identité, dossiers parentaux et ententes antérieures.
• Collecte de documents pour divorce en OntarioLes dossiers de demande et de divorce contesté exigent une prise en charge structurée — divulgation financière, pièces parentales et ordonnances judiciaires antérieures.
• Prise en charge client pour les avocats en droit de la famillePrise en charge structurée de la première semaine pour les clients en droit de la famille en Ontario — mandat, liste de contrôle de divulgation, configuration du portail et transfert au commis juridique.
• Documents de divulgation pour pension alimentaire pour conjoint en OntarioDocuments de revenu, de dépenses et de cohabitation que les avocats en droit de la famille en Ontario collectent pour l'analyse de pension alimentaire pour conjoint.
• Documents de divulgation pour pension alimentaire pour enfants en OntarioPreuves de revenu et dossiers de dépenses pour pension alimentaire pour enfants en Ontario en vertu des Lignes directrices sur les pensions alimentaires pour enfants.
• Documents justificatifs pour plan parentalDossiers scolaires, médicaux et d'horaire que les avocats en droit de la famille en Ontario collectent pour plans parentaux et demandes de garde.
• Collecte de pièces d'affidavit en droit de la familleOrganisez les pièces de requête et d'affidavit avec suivi par liste de contrôle, examen par le commis juridique et dossiers exportables.
• Portail client sécurisé pour les cabinets d'avocatsPortail my-id.ca hébergé au Canada pour les clients de cabinets d'avocats — téléversements chiffrés, suivi de listes de contrôle et mesures alignées sur la LPRPDE.
• La chasse aux documents en droit de la famillePourquoi les avocats en droit de la famille en Ontario perdent des heures à courir après les documents Rule 13 — et comment une prise en charge structurée réduit le goulot d'étranglement administratif.
• Flux de travail d'examen documentaire par le commis juridique en droit de la familleExamen approuver/rejeter par élément pour que les commis juridiques contrôlent les téléversements Rule 13 avant que les avocats assermentent le Form 13 ou 13.1.
• Flux de travail co-agent pour les commis juridiquesDonnez aux commis juridiques et aux coavocats un accès limité aux dossiers de listes de contrôle clients sans partager les boîtes de réception courriel.
• Résumés IA pour dossiers clients en droit de la familleRésumés IA auto-hébergés sur dossiers de listes de contrôle — les données clients restent sur une infrastructure canadienne, pas des fournisseurs d'IA tiers.
• Dossier PDF exportable pour téléversement dans le PMSGénérez des dossiers PDF de divulgation organisés depuis Hivi-X pour téléversement dans Clio, CosmoLex, LEAP ou votre dossier client.
• Collecte de documents hébergée au Canada pour les cabinets d'avocatsCollecte de documents alignée sur la LPRPDE sur des serveurs canadiens avec chiffrement AES-256-GCM et IA auto-hébergée.
• Divulgation financière pour clients travailleurs autonomes en OntarioDocuments sources supplémentaires pour clients travailleurs autonomes et contractuels dans les dossiers de divulgation Rule 13.
• Péremption Rule 13 avant conférences et requêtesGuide pédagogique sur les fenêtres de fraîcheur de la divulgation en droit de la famille en Ontario — et comment le suivi par liste de contrôle soutient les mises à jour.
• Normalisation documentaire pour petits cabinets de droit de la familleComment les cabinets de droit de la famille en Ontario de 1 à 6 avocats normalisent la prise en charge Rule 13 avec un modèle de liste de contrôle unique.
• Gestion de cabinet vs collecte de documents en droit de la familleClio, CosmoLex et LEAP gèrent le cabinet; Hivi-X gère la chasse aux documents Rule 13 — rôles complémentaires expliqués.
• Documents de divulgation pour le partage des biens en OntarioRésidence familiale, pensions et intérêts commerciaux — documents sources pour l'égalisation et la divulgation de propriété Form 13.1.